Office Coordinator at Storytel - Copenhagen, Danmark - Kitab Sawti

Beskrivelse

Mofibo er en del af Storytel, hvor vi mener, at historier tilføjer livet en ekstra dimension. Storytel er en af verdens førende lydbogs- og e-bogs-streamingtjenester, og vi tilbyder ubegrænset lytning til forbrugere på mere end 20 markeder, med flere nye markeder, der lanceres i det kommende år. Vi leder nu efter en ansvarsbevidst Office Coordinator med en struktureret og initiativrig tilgang til vores kontor i Danmark

Om jobbet

Som Office Coordinator er du med til at binde kontoret sammen og sørge for et godt arbejdsmiljø. Derfor er det vigtigt, at du arbejder godt sammen med andre mennesker og kommunikerer på en konstruktiv og løsningsorienteret måde. Der vil være stor variation i hverdagen, hvor du vil varetage diverse ad hoc-opgaver og sørge for at dagligdagen kører.

Som Office Coordinator vil dine primære opgaver være at:

• Koordinere interne arrangementer: årlig begivenhedskalender, hjælpe socialudvalget med at eksekvere på aktiviteter, mm.
• Bestille kontorartikler mm.
• Bistå arbejdsmiljøgruppen med at opretholde et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø
• Sørge for, at vi har ledige stole/borde/skærme etc. til nye medarbejdere
• Rydde op på kontoret (opbevaring, papkasser, ødelagte genstande osv.)
• Håndtering af post/pakker fra receptionen
• Mindre facility management - eks. skifte pærer i lamperne
• Lave ferieark og andre skabeloner til generel info til receptionen
• Sørge for, at mødelokaler/køkken er ryddelige
• Bestilling/administrering af telefonabonnementer for medarbejdere
• Bestilling/administrering af wi-fi abonnementer for medarbejdere
• Hjælp med SWAG til nye medarbejdere
• Administrer blomst/plante opsætningen på kontoret
• Finde processer/løsninger som kan optimere og effektiviserer kontoret

Om dig

Rollen vil passe dig, hvis du er selvkørende, struktureret og ansvarsbevidst samt generelt sætter en ære i at få rammerne omkring et kontor og arbejdsfællesskab til at blomstre.

Kravene til denne rolle er:

• Flydende i dansk og engelsk
• Yderst serviceminded og struktureret personlighed
• Kendskab til Google Workspace er et klart plus
• Evne til at kommunikere med forskellige personer på alle niveauer af organisationen

Hvad vi tilbyder

Mofibo/Storytel tilbyder et venligt og hurtigt bevægende arbejdsmiljø, hvor nye idéer og kreativitet er velkommen. Vi kan godt lide at gøre ting på nye måder og stille spørgsmålstegn ved gamle metoder. Vores kultur - som er karakteriseret af at være imødekommende og hjælpsom - er meget vigtig for os. Vi tror på at give ansvar og få folk til at vokse sammen med det. Og selvfølgelig - får du også ubegrænset adgang til e- og lydbøger på vores tjeneste.

Dette er en deltidsstilling, og du vil arbejde på et dynamisk åbent kontor i København, der ligger på Vester Farimagsgade, med omkring 80 mennesker i både lokale og globale funktioner.

Lyder det som noget for dig?

Hvis du føler, at Mofibo/Storytel er et sted, hvor du kan trives, så vil vi meget gerne have din ansøgning

Det er en permanent deltidsstilling på ca. 20 timer om ugen.