Administrativ medarbejder til Pladsanvisningen i Jammerbugt Kommune - Fjerritslev, Danmark - Børne- og Familieforvaltningen

Beskrivelse

Administrativ medarbejder til Pladsanvisningen i Jammerbugt Kommune
Vi søger en engageret administrativ medarbejder, der har flair for tal, kommunikation, digitale sagsbehandlingssystemer og god borgerbetjening, og som har lyst til at løfte opgaverne i Pladsanvisningen sammen med dygtige kollegaer.

Pladsanvisningen er en del af Sekretariatet i Børne- og Familieforvaltningen, der består af i alt 14 medarbejdere. Pladsanvisningen har et tæt samarbejde med lederen af dagplejen, dagplejepædagogerne, dagtilbudsledere, lederne af SI (Samdrevne institutioner) og SFO-lederne samt andre afdelinger i forvaltningen.

Opgaverne i Pladsanvisningen består primært af

visitering til dagpleje, vuggestue, børnehave og SFO

opkrævning af forældrebetaling

beregning af økonomisk fripladstilskud

administration af dagplejen - herunder vedligehold i KMD

lønindberetning dagplejen

administration af private tilbud

drift af KMDs institutionssystem I2

dialog med forældre i forbindelse med opskrivning til pasningstilbud

dialog med institutioner om ventelister og ledige pladser

at holde overblik over kapacitet og prognoser på dagtilbudsområdet

ubetaling af tilskud til privat pasning

bevillinger vedrørende tilskud til pasning af egne børn

vedligehold af hjemmeside og AULA - Pladsanvisningen og Dagplejen.
Om dig
Vi forventer at du har erfaring med kommunal forvaltning og gerne kendskab til borgerbetjening og pladsanvisning. Du skal have lyst til at indgå i samarbejde med forskellige fagligheder og til at udvikle smidige og effektive administrative arbejdsopgave.

Derudover ønsker vi, at du

er robust og kan håndtere flere forskellige opgaver samtidig

synes det er spændende at implementere nyt på området

er udadvendt og serviceminded

har gode kommunikative kompetencer både mundtligt og skriftligt

kan arbejde selvstændigt og systematisk.
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde en afvekslende hverdag, hvor du vil have en stor kontaktflade. Du vil få stor selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen.
Samtidig bliver du en del af en afdeling og et team med et godt kollegialt fællesskab, hvor der er mulighed for sparring og dialog om opgaveløsningen, og hvor fejl anses for noget, som kan gøre os klogere.

Yderligere oplysninger
Der er tale om en fast stilling i udgangspunkt på 30 timer med start 1. maj eller hurtigst muligt herefter. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst.

Arbejdsstedet er Børne- og Familieforvaltningen, der hører til i Danmarksgade 3, 9690 Fjerritslev.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Palle Hansen på mail eller telefon

Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning med CV og øvrige relevante dokumenter senest 14. april.
Vi forventer at afholde samtaler 18. april.