Varmemester med stærke administrative kompetencer søges til Lejerbo Frederiksværk - Boligselskabet Lejerbo

Beskrivelse

Til vores Lokalinspektør kontor i Frederiksværk søger vi en serviceminded, imødekommende og nærværende varmemester med fokus på det administrative og beboerservice. Kontoret dækker 8 afdelinger i Frederiksværk.

Dine opgaver består af mange forskelligartede opgaver vedr. bygningsdrift, bygningsvedligehold samt kontoradministration. Du vil sammen med Lokalinspektøren, have ansvar for samarbejdet med håndværkere, leverandører, kommunen og andre partnere i forbindelse med den daglige drift af afdelingen, herunder kontakt til beboerne. samt syn af lejemål mm.

Varmemesteren er ligeledes ansvarlig for afdelingens udvendige renholdelse, og indgår selv som en del af det udendørs og praktiske arbejde

Jobbet indebærer en del kontorarbejde, herunder skriftlige- som telefoniske henvendelser, fakturering, rekvirering, budgetopfølgning samt løsning af forskelligartede udfordringer der er forbundet med den daglige drift.

Det daglige team vil bestå af Lokalinspektøren, 1 varmemestre, 4 ejendomsfunktionærer, 1 HK-medarbejder og 1 elev.

Din person:

Som person er du dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret. Du trives med mange forskelligartede arbejdsopgaver og en arbejdsdag der sjældent er som dagen før. I hverdagen har vi kontakt til beboerne, og derfor kan du lide at have med mennesker at gøre. Du er en menneskekender med en høj tolerance for mange forskellige typer og personligheder.

Andre arbejdsopgaverne omfatter bl.a.:

• Budgetstyring af den daglige drift.

• Afholdelse af fraflytningssyn samt ansvar for istandsættelse af flyttelejligheder

• Foretage indkøb, kontrollere og kontere faktura fra håndværkere

• Ferieplanlægning/koordinering af ejendomsfunktionærerne, kørselsregnskaber m.m.

• Servicering af beboerne, pr. telefon samt besvarelse af e-mails m.m.

• Sikre en god kvalitetsstyring samt et godt arbejdsmiljø

• Planlægge arbejdsopgaver og andre aktiviteter på kort og længere sigt

• Føre tilsyn med ejendommenes stand, herunder også tilsyn med legepladser

Vi lægger vi vægt på, at du:

• Har godt håndværksmæssige evner.

• Har erfaring med arbejde i grønne områder.

• Har stor interesse for kontor- og administrativt arbejde, da det bliver en stor del af din hverdag

• Er bekendt med at syne lejemål

• Trives med forskelligartede opgaver

• Er selvkørende, handlingsorienteret og løser opgaverne

• Er fleksibel og omstillingsparat

• Er flydende i dansk – i skrift og tale

• Er fortrolig med anvendelse af IT (Outlook, Word, Excel etc.)

• Kan kommunikere med mennesker på alle niveauer

• Kan fremvise ren straffeattest

• Har kørekort til personbil

• Er god til at samarbejde og er klar til at yde Lejerbo's beboere en god service

Lønforhold:

Løn efter gældende overenskomst og lokalaftale.

Tiltrædelse:

Snarest muligt

Henvendelse:

Send motiveret ansøgning samt fyldestgørende CV hurtigst muligt ved at benytte linket "Søg stillingen" til højre på siden. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt. Samtaler afholdes løbende.

Eventuelle spørgsmål kan rettes til driftschef Lars Hansen