- Daglig ledelse af receptionen og på sigt af husets guest service-funktion, herunder husets mødefaciliteter.
- Kontakten til og daglig drift af leverandører af fx kontorartikler, rengøring, kontor- og inventarleverance, planteservice m.fl.
- Udvikle og styrke de administrative arbejdsgange ved at systematisere og optimere processer samt sikre fremdrift og kvalitet i den daglige serviceleverance ved løbende tilsyn, planlægning og koordinering.
- Skabe øget kvalitet i løsningen af en lang række serviceorienterede og administrative opgaver til gavn for både interne og eksterne gæster.
- Skabe et godt, positivt og effektivt arbejdsmiljø i tæt samarbejde med dit team.
Teamleder – Reception - Copenhagen, Danmark - TransGroup Global Logistics
Beskrivelse
Vi søger til vores hovedkontor i Hvidovre en teamleder til vores reception, der har lyst til at gøre en forskel og som trives i en travl hverdag med en høj grad af selvstændighed.
Scan Global Logistics, er en af Skandinaviens største globale transport- og logistikvirksomheder. Vi tilbyder individuelle transportløsninger indenfor vej-, sø- eller lufttransport til hele verden. Vi skræddersyer løsninger, der gør hverdagen mindre kompliceret for vores kunder.
Hvad kan du forvente?
Du bliver en del af et effektivt team, der hver dag yder en dedikeret og imødekommende support til en stadig voksende organisation i et internationalt miljø. Vi arbejder kontinuerligt på at forbedre vores processor og skabe den bedste brugeroplevelse for både interne og eksterne gæster. Et afvekslende job, hvor du selv kan være med til at præge din og teamets udvikling.
Teamet, du bliver en del af, er velfungerende, og hvor samarbejde og faglig sparring er en prioritet for alle. Vi fungerer som servicepartner og supportfunktion for hele organisationen, og har samlet ansvaret for den daglige drift af huset.
Dine opgaver vil blandt andre omfatte:
Hvad forventer vi?
Hos Scan Global Logistics arbejder vi for at fremme en kultur, hvor Respect, Integrity, Entrepreneurship and Fun er en del af vores fælles hverdag. Vi forventer, at du kan identificere dig med vores værdier og arbejde i overensstemmelse hermed.
Du har flere års erfaring fra en lignende jobfunktion, hvor du har haft ansvaret for at planlægge, styre og koordinere arbejdet i en travl administrativ funktion. Du motiveres af selvstændigt at kunne strukturere og prioritere egne og teamets arbejdsopgaver.
Du er en løsningsorienteret generalist med gode analytiske evner, og du er stærk kommunikativt på både dansk og engelsk.
Du trives med at tage ansvar, og du formår, at motivere og inspirere dit team.
Du er omhyggelig med alle opgaver, har et godt overblik og forstår vigtigheden af, at arbejde med detaljer inden for en lang række deadlines.
Du er vant til at arbejde med kvalitets- og procesbeskrivelse, har en god økonomiske forståelse og stærke IT-færdigheder. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med dataindsamling i forhold til f.eks. bæredygtighed.
Har vi fanget din opmærksomhed?
Send os din ansøgning hurtigst muligt, da vi afslutter rekrutteringsprocessen, når den rigtige kandidat er fundet. Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte Thomas Nørgaard, EVP Group Property & Facility Management, telefon eller besøge
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV.