Udbudskonsulent til Sydsjællands Udbuds- og Indkøbsfællesskab - Næstved, Danmark - Næstved Kommune

Beskrivelse

Vil du være en del af vores engagerede team som udbudskonsulent i Sydsjællands Udbuds- og Indkøbsfælleskab? Har du lyst til at være med til fortsat at udvikle og drive udbudsområdet i vores kommuner? Kan du arbejde selvstændigt inden for udbudslovens rammer? Så læs videre her...
Da en af vores udbudskonsulenter har søgt nye veje, søger vi en ny kollega til vores team. Udbudskonsulentens rolle fungerer i det daglige som bindeled til vores centre og virksomheder i kommunerne og i samarbejde med kollegerne løfter vi udbud på kommunernes faglige områder.

Motiveres du af vekselvirkning mellem udviklings- og driftsopgaver og trives du med en bred kontaktflade både internt og eksternt, så har vi stillingen, hvor du får mulighed for at udvikle dig fagligt såvel som personligt.

Hvem og hvad er SUI?
For mere end 6 år siden blev der etableret en fælles udbuds- og indkøbsenhed, som varetager udbuds- og indkøbsopgaverne på tværs af 2 kommuner – Faxe og Næstved. Enheden består af 9 medarbejdere, der alle er beskæftiget med udbud og indkøb. Vi er fysisk placeret i Næstved Kommune, hvor vi organisatorisk er en del af Center for Ejendomme og Indkøb, men refererer samtidig til økonomiområdet i Faxe Kommune.

Kommunerne køber samlet ind for ca. 3 mia. kr. hos private virksomheder. Det er vores opgave at varetage en stor del af kommunernes udbuds- og indkøbsaftaler. Vores opgave er at sikre gode udbud inden for kommunernes indkøbsportefølje, men vi skal samtidig også sikre, at de aftaler, der er udbudt og indgået anvendes. Dette betyder, at vi sammen i vores team sikrer, at kommunerne får konkurrenceudsat prioriterede områder og på den måde bidrager til et øget økonomisk råderum.

Vi er inddelt i faglige områder, som varetager udbuds- og indkøbsopgaverne på tværs af de 2 kommuner, men arbejder dagligt meget tæt sammen og bruger hinandens kompetencer aktivt for at sikre de bedste resultater. Sammen er vi nemlig bedst

Hvad tilbyder vi?
Vi kan tilbyde en stilling med stor selvstændighed og frihed i udførelsen. En arbejdsplads, hvor omgangstonen er uformel og humøret højt og hvor forventningen er, at alle trækker hårdt i samme retning, når det gælder.

Du vil få mulighed for at sætte dit eget personlige præg på stillingen, da vi hele tiden justerer vores arbejde i den fælles enhed, herunder planlægning af fremadrettede løsningsmodeller og metodetilgange. Du vil derfor få en bred kontaktflade i vores organisationer, hvor du skal rådgive, supportere og udvikle udbudsrelaterede opgaver. Du vil samtidig indgå i et team med et højt fagligt niveau, hvor der hele tiden vil være krav til din udvikling og hvor erfaringsudveksling og videndeling er nøgleord.

Vi er en aktiv del af Fælles Udbud Sjælland (FUS) og du får herigennem mulighed for at sikre synergi og faglig sparring via samarbejde med 14 andre kommuners udbuds- og indkøbsmedarbejdere.

Dine primære opgaver omfatter

• at gennemføre kommunernes udbud og således sikre, at de sker i overensstemmelse med gældende lovgivning
• at udarbejde, kommunikere og implementere de aftaler, som indgås og følge dem til dørs i organisationerne
• at være ansvarlig for at koordinere og planlægge egne opgaver – herunder udarbejde tids- og aktivitetsplaner og rapportere fremdriften på de enkelte opgaver i hele processen fra dataindsamling til kontraktindgåelse og implementering i virksomheden
• at rådgive og bistå organisationen omkring muligheder i forbindelse med udbud og gennemførelse af opgaverne og indgå aktivt i udbudsgennemførelsen.

Hvad forventer vi?
Din baggrund er ikke afgørende for os, men det er vigtigt, at du har erfaring med lignende opgaver inden for udbudsområdet og dermed indgående kendskab til EU-udbud og udbudsprocesser.

Du skal kunne håndtere processer med mange interessenter. I den forbindelse er det vigtigt, at du kan drive en proces i mål og at du er fokuseret og løsningsorienteret og evner at kommunikere på forskellige niveauer og til forskellige faggrupper i øjenhøjde.

Nogle af dine opgaver vil være meget selvstændige, mens andre vil være et tæt parløb med kolleger og brugerne i organisationen eller i de to kommuner. Det er derfor vigtigt, at du kan motivere dig selv og arbejde selvstændigt og samtidig evner samarbejde og kommunikation.

Vi forventer, at du er ambitiøs og pligtopfyldende, god til at følge opgaver helt til dørs og at du kan formulere dig tydeligt og korrekt i både skrift og tale.

Som person forventer vi, at du

• har god økonomisk forståelse
• har interesse for udbud som værktøj
• har erfaring med at drive projekter/udbud igennem fra start til slut
• har erfaring med aftale- og kontraktudfærdigelse
• har overblik og sans for detaljen
• har gode kommunikationsevner
• evner at arbejde selvstændigt og træffe beslutninger baseret på tillid og ansvar
• trives med mange bolde i luften og kan holde hovedet koldt, når det går stærkt
• samarbejder ubesværet på flere forskellige niveauer i en stor organisation og ved, hvad det kræver at sikre resultater
• er serviceminded og kan arbejde for og med dine interne kunder
• er udadvendt, troværdig og vedholdende og kan lide at se tingene flytte sig.

Relevant uddannelsesbevis skal vedhæftes.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst, indgået mellem KL og relevant fagforbund.

Vi tilbyder en fleksibel arbejdstidsordning, der giver dig mulighed for at tilrettelægge din arbejdsdag efter behov med blandt andet op til to ugentlige hjemmearbejdsdage.

Din ansættelse vil være i Næstved Kommune.

Tiltrædelse den 1. juni 2024 eller efter aftale.

Arbejdstid pr. uge 37 timer.

Vil du vide mere?
Du velkommen til at kontakte Udbuds- og Indkøbschef Heidi Wael på telefon

Ansøgningsfrist søndag den 21. april 2024.

Ansættelsessamtaler forventer vi at holde i uge 17 og uge 18.

Næstved Kommune har røgfri arbejdsdag.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, hvis du ønsker at blive en del af et innovativt team, hvor din fleksibilitet og selvstændighed værdsættes.

Afdeling: Center for Ejendomme og Indkøb

Ansøgningsfrist: 21 April 2024

Placering: Teatergade 8, 4700, Næstved