Job
>
Vejle

    Administrativ medarbejder til Bo-Vejle - Vejle Kommune

    Vejle Kommune
    Vejle Kommune Vejle, Danmark

    for 1 uge siden

    Vejle Kommune background
    Beskrivelse

    Om jobbet

    Her er højt til loftet, og der er stor grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen. Du vil møde engagerede kolleger og ledere, der værdsætter din indsats, som vi ved, har stor betydning for den samlede organisation.
    Vi hjælper hinanden med at løse de forskelligartede opgaver og servicere vores gode kollegaer på bedste vis.
    Bo-Vejles administration er et team på 3 medarbejdere, samt 1, der arbejder få timer pr. uge primært med mødeforplejning og andre forefaldende opgaver. Der arbejdes tæt sammen med centerleder og afdelingsledere. Bo-Vejle er et botilbud for voksne borgere med nedsat psykisk og/eller fysisk funktionsevne. Der bor 130 borgere i egne boliger fordelt på 11 afdelinger. 4 afdelinger ligger i Give og de øvrige 7 i Vejle på Grundet Bygade, Ringdams Kobbel og i Bredballe, hvor også administrationen er placeret.

    Vi søger en kollega der har fokus på at bidrage til den bedst mulige drift af vores administration. Du sætter pris på skiftende opgaver, fleksibilitet i hverdagen og godt humør i en afslappet og positiv atmosfære. Du trives samtidig også med at arbejde selvstændigt og struktureret med følgende primære opgaver:
  • Personaleadministration – f.eks. i forbindelse med ansættelse, lønskemaer, indhentning af straffeattest, barselsrefusion, opgaver i VIRK m.m.
  • Fakturabehandling – herunder medvirke til løbende optimering og implementering af nye systemer.
  • Borgerøkonomi ift. oprettelse, administration o.a. i District (banksystem)
  • Bogføring af udlæg og afstemme Mobilepay fra vores café.
  • Udsendelse og udarbejdelse af diverse informationer, samt journalisere og arkivere i ESDH system (Sbsys og KMD Rollebaseret).
  • Besvarelse af mails og telefon.
    • Dagligdagen består både af faste og rutineprægede opgaver, opgaver der opstår og kræver hurtig løsning, samt opgaver som kræver mere fordybelse, overblik og samarbejde på tværs. Nogle dage bliver som man forventede og havde planlagt – andre dage vil der opstå uventede opgaver, som vi sammen finder den gode løsning på.

    Vi forventer, at du har erfaring med personaleadministration og effektiv fakturabehandling. Din erfaring må meget gerne være fra en kommune eller region. Du har enten kendskab til de IT-systemer, vi anvender (ØS indsigt, elektroniske blanketter, KMD Rollebaseret indgang, Sbsys, VIRK m.fl.), eller du har rimeligt let ved at sætte dig ind i nye systemer. Du har gode skriftlige kompetencer, som du kan sætte i spil og har sans for økonomi og tal. Endelig har du også fokus på at levere kvalitet i opgaveløsningen og vil gerne sætte din faglighed i spil.
    Du ønsker at indgå i samarbejdet med kollegerne i administrationen, hvor vi hjælper hinanden og får løst opgaverne – store som små – til alles tilfredshed.
    I jobbet som administrativ medarbejder vil du være med til at forme fremtiden for Bo-Vejles administration, hvor vi hele tiden er optaget af hvordan vi kan gøre arbejdet smartere, mere enkelt og mere effektivt.

    Vi glæder os til at se din ansøgning.

    Ansættelsesvilkår

    timer/uge efter nærmere aftale, med start den 1. juli 2024
    Arbejdssted: Bredballe Byvej 67, 7120 Vejle Ø

    Der vil være 2 ansættelsessamtaler:
  • samtale den 23. maj 2024
  • samtale den 27. maj 2024

    • Ansøgningsfrist

    Ansøgningsfrist den 15. maj 2024

    Har du lyst til at vide mere?

    Hvis du har lyst til at vide mere, er du velkommen til at kontakte centerleder Per Møller Huus på telefon

    Se også:


    Attester

    Vi indhenter offentlig straffeattest med samtykke.
  • Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B

    SSA til Bo-Vejle

    for 2 uger siden

    Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B Vejle, Danmark Fuldtid

    · Vi søger SSA til Bo-Vejle afdelingerne "Grundet Bygade 19A" pr. 1. juni 2024 · Er du uddannet SSA? - så er det lige dig vi står og mangler i vores personalegruppe af kompetente medarbejdere. · Kerneopgaven · Kerneopgaven i Bo-Vejle er at understøtte et værdigt liv på egne præm ...

  • Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B

    Natvikarer til Bo-Vejle

    for 1 uge siden

    Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B Vejle, Danmark TEMPORARY

    · Bo-Vejle søger Natvikarer til både Vejle og Give afdelingerne. · Skal alle mennesker have lov til at være "Konge i eget liv"? · Kan du sige "ja" til det og derfor brænder for, at borgerne lever et liv med selvbestemmelse, mest mulig selvhjulpenhed, og hvor det meningsfulde liv ...

  • Vejle Kommune

    Natvikarer til Bo-Vejle

    for 5 dage siden

    Vejle Kommune Vejle, Danmark

    Bo-Vejle søger Natvikarer til både Vejle og Give afdelingerne. · Skal alle mennesker have lov til at være "Konge i eget liv"? · Kan du sige "ja" til det og derfor brænder for, at borgerne lever et liv med selvbestemmelse, mest mulig selvhjulpenhed, og hvor det meningsfulde liv ...

  • Bo-Vejle, afd. Bredballe Byvej

    Administrativ medarbejder til Bo-Vejle

    for 1 uge siden

    Bo-Vejle, afd. Bredballe Byvej Vejle, Danmark Fuldtid

    · Vi mangler dig · Vil du være en del af Bo-Vejles administrative hold, hvor vi kan tilbyde dig et job med mange forskelligartede opgaver i et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger og godt humør? · Om jobbetHer er højt til loftet, og der er stor grad af fleksibilitet og selvst ...

  • Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B

    Pædagoger til Afd. Ringdams Kobbel, Bo-Vejle

    for 6 dage siden

    Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B Vejle, Danmark Fuldtid

    · Så har du chancen for at blive en del af et godt arbejdsfællesskab, hvor der er fokus på trivsel og den faglige indsats i samarbejdet med nogle fantastiske borgere. · Om jobbetPå Ringdams Kobbel 163 bor der 11 borgere i længerevarende tilbud i egne lejligheder. Borgerne har al ...

  • Vejle Kommune

    Pædagoger til Afd. Ringdams Kobbel, Bo-Vejle

    for 1 uge siden

    Vejle Kommune Vejle, Danmark

    Om jobbet · På Ringdams Kobbel 163 bor der 11 borgere i længerevarende tilbud i egne lejligheder. Borgerne har alle kognitive udfordringer samt forskellige tillægs diagnoser. Flere af borgerne har downs syndrom. Borgerne er i alderen 30-45 år. Nogle af borgerne er i beskæftigelse ...

  • Vejle Kommune

    Ferievikar med fast arbejdsplan, Afd. Sønderbo, Bo-Vejle

    for 1 uge siden

    Vejle Kommune Vejle, Danmark

    Vi mangler dig til at være med til at skabe en god sommer for borgerne i vores botilbud. · Hvis du samtidig drømmer om at understøtte voksne borgere med nedsat psykisk funktionsevne, så de kan leve et meningsfuldt liv med selvbestemmelse og mest mulig selvhjulpenhed, så er det l ...

  • Bofællesskabet Postens Vej

    Pædagog til Postens Vej Bo-Fællesskab

    for 1 uge siden

    Bofællesskabet Postens Vej Børkop, Danmark Fuldtid

    · Er du pædagog - og har du fagligt fokus på betydningsfulde relationer? · Kan du sætte dig i borgerens sted, forstå deres perspektiv, behov og ønsker / drømme? · Vil du gerne være en del af et udviklingsorienteret døgntilbud med en høj faglig kvalitet? · Er du motiveret af at ...

  • Bo-Grindsted

    Vikarer - Bo & Støtte, Lindegården

    for 1 uge siden

    Bo-Grindsted Grindsted, Danmark TEMPORARY

    Lindegården søger vikarer både til løse timer, samt faste timer. · Er DU studerende, har DU et sabbatår, kunne DU blot tænke dig at få en masse erfaring med i din faglige rygsæk, til din videre rejse ud i verden, kan vi tilbyde vikarjobs både med "løse" timer, samt faste timer på ...

  • HabitusHuset Nordahl ApS

    HabitusHuset Nordahl søger daglig leder til bo- og dagtilbud

    for 1 uge siden

    HabitusHuset Nordahl ApS Tørring, Danmark Fuldtid

    Er det arbejdet med kerneopgaven og personaleledelsen, der motiverer dig i dit lederskab? Ønsker du at arbejde med højt fagligt og engageret personale i en tilgang, som tager udgangspunkt i den enkelte borgers forudsætninger? Så er det heldigt, at vi søger en daglig leder, som vi ...

  • Vejle Kommune

    Sygeplejerske til Spurvetoften

    for 1 uge siden

    Vejle Kommune Vejle, Danmark

    Er du sygeplejerske, har du et lyst sind og gode formidlingsevner? - så har vi jobbet til dig. · Hvem er vi? · Udviklingscenter Spurvetoften er et bo- og beskæftigelsestilbud under Vejle Kommune. Hos os bor voksne med autismespektrumforstyrrelser ofte i kombination med udviklin ...

  • Vejle Kommune

    Det nye generationsfællesskab søger sygeplejerske til Plejecenter Kong Gauers Gård

    for 3 dage siden

    Vejle Kommune Vejle, Danmark

    Vi søger efter en fremsynet og proaktiv sygeplejerske med fokus på udvikling og afprøvning af nye metoder, til at skabe indsatser af høj kvalitet for vores beboere · Vi "parkerer" plejer, og er åbne og nysgerrige på nye arbejdsfællesskaber. Vi arbejder ud fra et holistisk mennesk ...

  • Bo-Vejle, afd. Sønderbo

    Ferievikar med fast arbejdsplan, Afd. Sønderbo, Bo-Vejle

    for 1 uge siden

    Bo-Vejle, afd. Sønderbo Give, Danmark TEMPORARY

    · Vi mangler dig til at være med til at skabe en god sommer for borgerne i vores botilbud. · Hvis du samtidig drømmer om at understøtte voksne borgere med nedsat psykisk funktionsevne, så de kan leve et meningsfuldt liv med selvbestemmelse og mest mulig selvhjulpenhed, så er det ...

  • Vejle Kommune

    Sygeplejerske til Spurvetoften

    for 1 uge siden

    Vejle Kommune Vejle, Danmark Fuldtid

    Er du sygeplejerske, har du et lyst sind og gode formidlingsevner? - så har vi jobbet til dig. · Hvem er vi? · Udviklingscenter Spurvetoften er et bo- og beskæftigelsestilbud under Vejle Kommune. Hos os bor voksne med autismespektrumforstyrrelser ofte i kombination med udviklings ...

  • Plejehjemmet Solgaven

    Ernæringsassistent eller en madhåndværker med anden relevant bagrund til køkkenet på Solgaven, Vejle

    for 4 dage siden

    Plejehjemmet Solgaven Vejle, Danmark Fuldtid

    · Har du en baggrund som ernæringsassistent eller måske som kok, køkkenleder, cater eller har du erfaring som madhåndværker på anden vis? Elsker du at udforske alle aspekter af dit fag? Og er du også kendt for at være ansvarsfuld, pålidelig og fagligt velfunderet? · Så er det må ...

  • Plejehjemmet Solgaven

    Sygeplejerske til aftenvagter og evt. nattevagter på Solgaven ved Vejle

    for 2 uger siden

    Plejehjemmet Solgaven Vejle, Danmark Fuldtid

    · Vi leder efter dig, der vil gøre en sygeplejefaglig forskel for vores beboere og have ansvarshavende funktion i aftenteamet og evt. natteamet. · Du skal have lyst til at indgå i et samarbejde og videns dele, så vi alle spiller hinanden gode og sammen udvikler Solgaven. · Om jo ...

  • Verisure A/S

    Kørende Salgskonsulent til salg af Tryghed – Sydjylland

    for 1 uge siden

    Verisure A/S Vejle, Danmark Fuldtid

    Vi søger en erfaren og resultatorienteret Kørende Salgskonsulent til at gøre Danmark til et tryggere sted at bo ved at sikre endnu flere hjem og mindre virksomheder. Som Kørende Salgskonsulent vil du være ansvarlig for nysalg og drive hele salgsprocessen fra tiltrækning af kunder ...

  • Rådhuset Hedensted

    Social- og sundhedsassistent til vågen nattevagt til Bofællesskabet Højtoften

    for 1 uge siden

    Rådhuset Hedensted Vejle, Danmark Fuldtid

    Vi søger en kollega, der sammen med os, vil være med til at sikre, at borgerne på Højtoften føler sig set, hørt og forstået - også om nattenOm jobbet og opgaverne · På Højtoften er personalet tværfagligt sammensat og består af pædagogisk og sundhedsfagligt personale samt servicep ...

  • Rådhuset Hedensted

    Social- og sundhedsassistent til Bofællesskabet Højtoften, Lindved

    for 1 uge siden

    Rådhuset Hedensted Vejle, Danmark Fuldtid

    En af vores dygtige social- og sundhedsassistenter har valgt at trække sig tilbage og nyde sit otium, derfor søger vi en ny kollega. En kollega ,der sammen med os, vil være med til at sikre, at borgerne på Højtoften føler sig set, hørt og forstået.Om jobbet og opgaverne · På Højt ...

  • Botilbud Bogense - Senhjerneskadede

    Vi søger tilkaldevikarer til vores spændende døgntilbud på Bo- og Aktivitetstilbud Bogense i Handicap og Psykiatri

    for 1 dag siden

    Botilbud Bogense - Senhjerneskadede Bogense, Danmark TEMPORARY

    På Bo- og Aktivitetstilbud Bogense mangler vi hjælpende hænder, som kan bistå med løbende vagter hurtigst muligt samt sommerferievikarer, hvor vi kan tilbyde sommerferievikariat i perioden den 1. juli 2024 – den 31. august 2024 på fx 20-30 timer ugentligt. · Vi er et tilbud bestå ...