- Løbende sparring med direktøren ift. konkrete opgaver, projekter og møder.
- Udarbejde udkast til præsentationer, taler, dagsordener mv.
- Kalenderstyring, herunder møder, rejser, modtagelse af gæster og andre arrangementer.
- Mødeplanlægning og afvikling, herunder af direktionsmøder og afdelings- og funktionschefmøder.
- Mailhåndtering, herunder videreformidling og opfølgning.
- Sekretariatsbetjening, referatskrivning og forberedelse og opfølgning af møder.
- Tovholder i forbindelse med møder, temadage og workshops.
- Administrative opgaver, herunder rejseafregning, gennemgang/godkendelse af fakturaer mv.
- Dokumenthåndtering, herunder journalisering.
- Departementsbetjening, strategiarbejde samt koordination og opfølgning på større indsatsområder.
Organisatorisk bliver du indplaceret i Direktionssekretariatet og vil, ud over ovennævnte opgaver, også komme til at indgå i sekretariatets øvrige opgaver.Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du skal have en relevant akademisk uddannelse og gerne erfaring fra en politisk ledet organisation. Det er en fordel, hvis du har viden om og interesse for offentlig administration og sundhedsområdet.Vi lægger desuden vægt på, at du:
- Har lyst og evner til at samarbejde på alle organisatoriske niveauer og med forskellige faggrupper.
- Arbejder løsningsorienteret, struktureret, selvstændigt og kommer i mål med dine opgaver.
- Trives i en afvekslende hverdag med store og små opgaver, som løses i tæt dialog med topledelsen.
- Har evnen til at få faglige, politiske og administrative hensyn til at gå op i en højere enhed.
- Kan omsætte komplekse problemstillinger til lettilgængeligt materiale og beslutningsoplæg.
- Har gennemslagskraft og er en stærk formidler, der er flydende på både dansk og engelsk.
- Kan bevare overblikket og det gode humør – også når der er travlt.
Vi tilbyder
Du får en fleksibel hverdag med en god balance mellem arbejde og fritid. SSI er en arbejdsplads med en 37-timersarbejdsuge inkl. frokostpause og flekstidsaftale.Herudover har SSI en velfungerende personaleforening og idrætsforening (IK-SERA) med holdtræning og motionslokaler, fredagsbar og forskellige sociale arrangementer – og campus rummer endda både tennisbane og egen børneinstitution.
Der er betalt frihed på barns 1. og 2. sygedag, ligesom der gives to omsorgsdage pr. år indtil barnet fylder 7 år. Desuden findes der en fleksibel barselsordning, som i vidt omfang kan sammensættes ud fra forældrenes ønske.
SSI er placeret centralt beliggende i København med gode offentlige transportmuligheder (bus og metro) og har fri parkering på campus.
Om Direktionssekretariatet
Du bliver del af Direktionssekretariatet, hvis hovedopgave er at understøtte SSI's faglige områder bedst muligt og medvirke til realisering af SSI's mission om at forebygge og bekæmpe infektionssygdomme og medfødte sygdomme gennem forskning, overvågning, diagnostik og rådgivning.Direktionssekretariatet er bl.a. ansvarlig for departements- og ledelsesbetjening, strategiarbejde, koordination af større faglige opgaver, juridisk arbejde, understøttelse af forsknings- og fondsaktiviteter, kommunikation, herunder presse, hjemmeside, sociale medier og intranet samt patentering, kommercialisering og vedligeholdelse af aftaler.
I Direktionssekretariatet sætter vi stor pris på at have en uformel omgangstone, tillid, et godt kollegaskab og sammenhold, hvor vi hjælper hinanden. Vi har fælles morgenmad en gang om måneden og deltager i sociale arrangementer på SSI såsom sommerfest, oktoberfest og julefrokost.
Om ansættelsen
Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt. Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Ansættelse kan ske som fuldmægtig eller specialkonsulent afhængigt af kvalifikationer.Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder i Direktionssekretariatet Mathilde Winkel Madsen på tlfEr du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 22-24. -
Direktør for Investering og Opsparing
for 2 dage siden
Finans Danmark København, Danmark FuldtidOm Finans Danmark · Finans Danmark (herefter FIDA) er interesse- og arbejdsgiverorganisation for penge- og realkreditinstitutter, kapitalforvaltere, børsmæglere, investeringsfonde, samt datacentraler, it- og fintechvirksomheder i den finansielle sektor. FIDAs medlemmer tæller bå ...
-
Direktør i AskovFondens Socialpsykiatri
for 1 uge siden
AskovFondens socialpsykiatri (Aspa) København, Danmark FuldtidVi søger direktør til AskovFondens Socialpsykiatri med start 1. september 2024 · AskovFondens Socialpsykiatri (ASPA) støtter mennesker, der lever med psykiske udfordringer. Vi har åbent 365 dage om året og tilbyder dag- og aftenaktiviteter på vores to lokationer på Nørrebro. Der ...
-
Direktør (Senior Director) til , København
for 1 uge siden
Colliers Copenhagen, Danmark FuldtidFirmabeskrivelse · Colliers er en førende global rådgiver indenfor erhvervs- og investeringsejendomme. Vi har kontorer i 65 lande og er mere end dedikerede medarbejdere, der samarbejder om at yde ekspertbistand til kunder i ejendomssektoren. I Danmark er Colliers den absolut stø ...
-
Direktør til Hotel- og Restaurantskolen
for 2 dage siden
Nordic Headhunting ApS Valby, Danmark FuldtidEr du passioneret omkring hotel-, restaurant- og hospitality-verdenen og tiltrukket af at kunne gøre en samfundsnyttig forskel gennem uddannelser hertil? Og kan du realisere og balancere videreudviklingen af Hotel- og Restaurantskolen med en bæredygtig driftsøkonomi? Så er du mås ...
-
Visionær og driftsikker direktør søges til Diagnostisk Center på
for 1 uge siden
Rigshospitalet København, Danmark FuldtidPå Rigshospitalet arbejder vi for at være til gavn for den enkelte patient og det samlede Sundhedsvæsen. Vi er en del af et stærkt fællesskab, hvor vi sammen med vores kolleger på tværs af sundhedssektoren tager ansvar for, at alle patienter har adgang til den bedst mulige udredn ...
-
Dyrenes Beskyttelse søger studentermedhjælp til direktøren
for 1 uge siden
Dyrenes Beskyttelse i Danmark Søborg, Danmark FuldtidEr du interesseret i politik og skarp til digital kommunikation, er der nu mulighed for at komme i betragtning til en spændende studentermedhjælpsstilling, hvor du er helt inde i maskinrummet i Danmarks største dyrevelfærdsorganisation. · Du vil blive tilknyttet direktøren og i t ...
-
Rigshospitalet København, Danmark TEMPORARYKøbenhavns Universitet, DTU, Region Sjælland og Region Hovedstaden etablerede i 2017 partnerskabet Greater Copenhagen Health Science Partners med det formål at understøtte excellent, translationel forskning på sundhedsområdet. Indtil nu er der etableret 18 excellente Clinical Aca ...
-
Kriminalforsorgen søger ny direktør for It og digitalisering
for 2 dage siden
Lederstillinger København, Danmark FuldtidVil du være med til at modernisere it-porteføljen på en af Danmarks største statslige arbejdspladser, stå i spidsen for den videre digitalisering af kriminalforsorgen, og brænder du for forretningsnært it, der skaber værdi for medarbejdere og ledere? Hvis svaret er ja, så har du ...
-
Banedanmark Capital Region of Denmark, Danmark Position typeFuldtidVil du spille en helt central rolle i understøttelsen af ledelsen i Banedanmarks signalprogram? Kan du lide at være den der har styr på alt det, der får hverdagen til at spille? Og har du en skarp sans for, hvad der er vigtigt at prioritere, både i opgave- og kalenderstyring? ...
-
Rigshospitalet - Blegdamsvej Hellerup, Danmark DirektørPå Rigshospitalet arbejder vi for at være til gavn for den enkelte patient og det samlede Sundhedsvæsen. Vi er en del af et stærkt fællesskab, hvor vi sammen med vores kolleger på tværs af sundhedssektoren tager ansvar for, at alle patienter har adgang til den bedst mulige udredn ...
-
Direktør til Køgehallerne
for 1 uge siden
KAR+CO Ballerup, Danmark FuldtidLedelse, drift og udvikling · Kommercielt fokus · Hjerte for foreningsarbejde · Med reference til bestyrelsen for Køgehallerne søges en kommercielt orienteret direktør, som kan drive den fortsatte udvikling ved er gå forrest og vise vejen. Planen for Køgehallernes ambitiøse væk ...
-
Rigshospitalet - Blegdamsvej Hellerup, Danmark DirektørKøbenhavns Universitet, DTU, Region Sjælland og Region Hovedstaden etablerede i 2017 partnerskabet Greater Copenhagen Health Science Partners med det formål at understøtte excellent, translationel forskning på sundhedsområdet. Indtil nu er der etableret 18 excellente Clinical Aca ...
-
Operational Controller
for 3 dage siden
Clarion Hotel Copenhagen Airport Copenhagen, DanmarkAbout Clarion Hotel: Clarion Hotel is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on deliver ...
-
Sekretariatschef til Socialforvaltningen i Københavns Kommune
for 1 uge siden
Socialforvaltningen. København, Danmark Fuldtid· Banker dit hjerte for politik, presse, strategi og kommunikation? · Er du en haj til politisk betjening, og har du lyst til at gå forrest for et skarpt sekretariat, der arbejder for at gøre en forskel for borgere? · Er du klar til at tage styringen, motivere og skabe resultate ...
-
Teamleder til ledelse af politisk betjening
for 6 dage siden
Banedanmark Capital Region of Denmark, Danmark Position typeFuldtidHar du lyst til ledelse, og drømmer du om at arbejde med de mange politiske agendaer, der er i en stor statslig bygherreorganisation? Så har vi en unik mulighed til dig. · Som vores nye teamleder er du med til at skabe et mere sammenhængende, grønnere og klimavenligt samfund. Ne ...
-
Direktoratet For Kriminalforsorgen København, Danmark FuldtidEr du struktureret, og mestrer du det store overblik? Har du erfaring med ledelsesbetjening, kalenderstyring, journaliseringssystemer og generelle administrative opgaver? Og har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede opgaver inden for it og d ...
-
Dokumentarfilmkonsulent
for 1 uge siden
Det Danske Filminstitut København, Danmark TEMPORARYDOKUMENTARFILMKONSULENT · Det Danske Filminstitut søger filmkonsulent til dokumentarområdet · En filmkonsulents overordnede opgave er at bidrage aktivt til at identificere projekter og opdyrke talent, der kan være med til at fastholde og styrke dansk dokumentarfilms kvalitet og ...
-
Kontorchef til Intern Kommunikation, Kultur og Brand
for 1 uge siden
Skatteforvaltningen København, Danmark FuldtidKan du skabe rammerne for en klar, sammenhængende og relevant kommunikation målrettet ledere og medarbejdere i Skattestyrelsen? Kan du se og formidle en sammenhængende fortælling om Skattestyrelsen som arbejdsplads? Kan du udvikle kulturskabende tiltag og interne arrangementer, d ...
-
Direktionssekretær til VIVE
for 1 uge siden
VIVE - Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd København, Danmark FuldtidBliv vores næste centrale knudepunkt Vil du arbejde tæt på VIVEs direktion og være PA for vores direktør? Kan du holde styr på direktionens møder, sager og hvem de skal have ringet til? Hvis du oveni er struktureret, selvstændig og god til relationer, så kan du få en meget centra ...
-
Finance Manager til rådgivende ingeniørvirksomhed
for 2 uger siden
Sabroe Selection A/S København, Danmark FuldtidDatadrevet · Kommercielt mindset · Praktisk, taktisk og strategisk arbejdende · Virksomheden er en del af en større dansk koncern, som er inde i en meget positiv udvikling. Virksomheden tilbyder rådgivning indenfor renoveringsprojekter og arbejder med høje kvaliteter og standarde ...
PA til s direktør - København, Danmark - Statens Serum Institut
Beskrivelse
Er du ambitiøs, selvstændig og har gode kommunikationsevner? Trives du med en afvekslende hverdag og motiveres du af at yde en god service og sikre god og effektiv ledelsesbetjening? Så er stillingen som PA for Statens Serum Instituts direktør måske noget for dig. Din hverdag hos os Som PA for Statens Serum Instituts (SSI's) direktør varetager du ledelsesbetjening, der medvirker til, at direktøren kan varetage ledelsesfunktionen. Du medvirker til at udvikle og sikre effektive arbejdsgange samt professionel og god kommunikation med interne og eksterne kontakter, og du varetager en bred vifte af opgaver, der alle har karakter af at være understøttende for direktøren. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
Vi tilbyder et spændende job i Indenrigs- og Sundhedsministeriets største institution, hvor faglig udvikling og sparring prioriteres højt. Hverdagen er præget af mange forskelligartede opgaver, åbne døre og et bredt samarbejde med engagerede medarbejdere, som på verdensplan er førende inden for deres faglige felter.
