Himmelev Skole søger skolesekretær - Roskilde, Danmark - Roskilde Kommune - Rådhuset - Kommunal- og vicekommunaldirektørens områder

Beskrivelse

Er du imødekommende, tålmodig, serviceminded og god til at bevare overblik i en travl skolehverdag? Så er det dig vi mangler som skolesekretær på Himmelev skole.

Himmelev Skole søger en dygtig og engageret skolesekretær der gerne vil være en del af vores team på kontoret.

Vi søger en sekretær, der kan tiltræde hurtigst muligt eller senest d. 1. juni 2024 i en deltidsstilling på 30-32 timer om ugen.

Vi kan tilbyde en fantastisk arbejdsplads med 78 dygtige og engagerede medarbejdere og 760 skønne elever, deres forældre og et ledelsesteam på fire ledere.

Himmelev Skole ligger i den nordlige del af Roskilde by, hvor vi har gode rammer for elever og medarbejdere. Vi er en velfungerende skole med et stærkt socialt fællesskab, hvor der er plads til nye idéer og tiltag.

Vi forventer af dig:

• at du er rutineret bruger af systemer som f.eks.: KMD opus, Tabulex TEA, officepakken, journaliseringssystem som f.eks. E-Doc, , test og prøver m.m.
  
• at du har erfaring med eksamensafvikling fra planlægning til karakterindberetning
  
• at du kan løse almindelige kontoropgaver som f.eks. skrive referater, afgørelser, håndtere henvendelser fra personale, elever og forældre
  
• at du arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt
  
• at du kan holde fokus på opgaverne og forstå at prioritere disse i en til tider travl hverdag
  
• at du er fleksibel i forhold til ændringer i opgaveporteføljen og arbejdstid (der kan f.eks. være receptioner, arrangementer eller lignende, hvor kontoret håndterer det praktiske)
  
• at du har relevant uddannelse og erfaring fra lignende stilling
  
• at du er imødekommende, samarbejdsvillig og serviceminded
  
• at du kan repræsentere skolen på bedste vis både ved personlig såvel som ved telefonisk henvendelse
  
  Vi kan tilbyde:
  • et fællesskab præget af humor, sammenhold og gode kollegaer
    
  • en selvstændig og ansvarsfuld stilling i samarbejde med skolens ledelse og sekretær
    
    Hvis du finder ovenstående interessant, så send en ansøgning inden d.21. april kl
    
    Samtaler afholdes tirsdag d.23. april.
    
    Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der indhentes børne- og straffeattestester ifm. ansættelse.
    
    Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte:
    
    Pernille Holmberg, skoleleder,
    
    Anders Kjærgaard Dahl, viceskoleleder,