Programleder søger til udbudsproces og potentiel datacenterflytning. Deltidsopgave - Copenhagen, Danmark - emagine Consulting

Beskrivelse

emagine søger en programleder til at hjælpe kommune med at planlægge, tilrettelægge og gennemføre udbud og en potentiel flytning af to datacentre. Programmet forventes afsluttet, med to fungerende datacentre 1. juli .

Projektstatus:
Projektet er umodent, men der er gjort noget forarbejde, herunder afdækning af en række krav, udarbejdelse af en del af udbudsmaterialet mv.

En del af udbudsmaterialet er udfærdiget, men de sidste kravsspecifikationer mangler. Nogle af disse er baseret på lovgivning og best practice på området, andre skal formentlig besluttes af kommunens IT-koncern.

Udbuddet gennemføres af interne kræfter fra kommunens IT-koncerns Udbudsrådgivning og Kontraktstyring, men skal landes med sikker hånd.

Potentiel datacenterflytning:

En eventuel flytning skal gennemføres med så lidt nedetid som overhovedet muligt, og alle risici skal minimeres mest muligt. Det meste udstyr skal flyttes med, men der er formentlig mulighed for både at komme af med noget gammelt udstyr og for at få skiftet eller opdateret udstyr. Forud for flytningen skal der ske en større udskiftning af udstyr i de to datacenter, herunder ACI-komponenter. Som en del af flytteopgaven, skal der ske en kontrolleret oprydning i de to datacentre, hvor alt udstyr bliver registreret og opmærket. Det skal ske under og efter flytningen, som det bedst giver mening.

Programorganisering/team:

Projektdeltagerne er udpeget, men det er muligt, at der skal inddrages andre kompetencer i enkelte faser af programmet. Der er en række aktører i den nuværende projektgruppe:

Programleder søges:

Til at hjælpe med at organisere programmet søger kommunen en ekstern programleder. Der er brug for en mere overordnet rolle, som kan facilitere de gode faglige drøftelser, sørge for at skære igennem og sikre fremdrift, samt eskalere programmet efter behov.

Der er potentielt stort behov for interessenthåndtering, især i programmets senere faser, hvor kommunens forvaltninger forventes at blive inddraget.

Der er også brug for løbende håndtering af programmets interne interessenter, ikke mindst gennem den løbende dialog med kommunens IT teknikere, som skal nå til enighed om hvilke valg og fravalg, der bliver lagt op til direktionen.

Programmet kommer til at folde sig ud i en række forskellige spor. Der er derfor behov for en sikker hånd, gode relationelle evner og et udpræget afslutter-gen, der sikrer at kommunen kommer i mål i alle sporene.

Programlederen:

Vi forestiller os, at den rette konsulent besidder nedenstående:

· Stort fagligt overblik – indgående kendskab til datacentre og gerne også netværk,

· God forståelse for hvornår der skal eskaleres, og hvornår der skal træffes beslutninger for at komme videre i teksten.

· Erfaring fra tilsvarende opgaver.

· Gode samarbejdsevner.

· En fast men kærlig hånd for at nå fastlagte deadlines og delmål.

· Positiv tilgang, er med til at sørge for den gode stemning.

· Evner og lyst til at sparre med mange interessenter, både i og uden for projektet.

· Økonomi

· Det er en fordel, hvis du har erfaring fra kommuner/det offentlige.

Opstart : ASAP

Varighed: Programmet forventes afsluttet juli .

Allokering: Deltid – cirka timer frem til d. 1. juli . Cirka 3 dage om ugen.

Onsite/Remote : Der forventes en høj grad af fysisk tilstedeværelse, men med fleksibilitet og en forventning om at progamleder selv doserer sin tilstedeværelse.