Receptionist til mødeforplejningen i Ernæringsenheden på Herlev hospital - Herlev Hospital

Beskrivelse

Har du lyst til at stå for vores lokalebookingen og være en del af mødeforplejningen på Herlev hospital, så kunne dette måske være et drømmejob for dig. Om du er ny eller erfaren på arbejdsmarkedet er ikke afgørende. Det vi skal bruge er en kollega, der er lærenem, har let ved at lære ITprogrammer, er punktligt og energisk, og som kan navigere i en uforudsigelig hverdag. Du ser dig selv som morgenfrisk, vild med struktur, bruger af Outlook og Officepakken både den formaliserede og den kreative del. Holder du af at tale i telefon og yde høj service, så kunne du være vores nye kendte stemme til at varetage vores lokalebooking, mødeforplejning og fakturering på Herlev og Gentofte hospital.

Jobbet er så meget mere end det. Opgaver, som du også skal løse, er:

• Lokalebooking på begge matrikler og mødeforplejning i Congierge på Herlev
• telefonpasning
• håndtering af penge og kasserapporter
• indberetning af opgaver til teknisk afdeling/kontaktperson
• bestilling af varer i hospitalets interne systemer Master Cater og SAP
• klargøre kantinen med opsætning af skilte og opstart af kasserne
• fremstille skilte, opslag, referent ved personalemøder, læse korrektur på materialer til personale og gæster
• besvare ris og ros henvendelser
• "alt det løse", som lander på dit bord Som du kan se ud fra opgaverne, har vi brug for en der
  • er udadvendt, smilende og har en positiv indstilling til forstyrrelser
  • er dygtig til IT
  • kan overskue mange løse ender og samtidig arbejde struktureret
  • kan formulere sig præcist i både skrift og tale
  • kommer i mål med de stillede opgaver til aftalt tid
  • trives med en varieret arbejdsdag med mange afbrydelser og deadlines
  • være en del af mødeforplejningen
  • deltage i den daglige drift i kantinen og mødeforplejningen Ud over det faglige har vi også brug for dig, som har et glimt i øjet, har let ved at falde ind i nye arbejdsrelationer, at arbejde sammen med mange faggrupper, ser du som et plus, men mest af alt går du på arbejde fordi, du gerne vil bidrage med at løfte dagens opgaver i den rækkefølge, der giver mening for dig og dine kolleger. Din service er vigtig for deres hverdag. Du er første led i en lang kæde.
    
    Vi tilbyder et job, hvor der er højt tempo og fokus på trivsel og dialog.
    
    Der udover tilbyder vi massageordning, Sportsforening, cykelcafe m.m.
    
    Ansættelsesvilkår
    
    Arbejdstiden er 37 timer pr. uge mandag til fredag fra klokken Vikariat har en varighed på 6-8 mdr. med mulighed for forlængelse.
    
    Din primær arbejdsplads vil være Herlev matriklen, men der kan forkomme dage på Gentofte matriklen.
    
    Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst med HK.
    
    Følges os på Instagram @ernaeringsenheden eller .
    
    Spørgsmål kan du stille til teamleder Kirsten eller områdeleder Trine Finne på hverdage i tidsrummet 9-11.
    
    Ansøgningsfrist: Mandag 29. april 2024. Vi afholder samtaler løbende.
    
    Ansøgningen sendes via nedenstående link