Administrativ medarbejder til Enhed for Specialundervisning og Beskæftigelse - Slagelse, Danmark - Center for Specialundervisning

Beskrivelse

Enhed for Specialundervisning og Beskæftigelse søger en administrativ medarbejder på 37 timer til besættelse snarest muligt.
Enhed for Specialundervisning og Beskæftigelse består af afdelingerne Høre, Syn, Læse/Psyk., Tale/Hjerne, Hjerneskadekoordinering, Neuropædagogisk team, Arbejdsliv, Erhverv, Ledsageordningen og STU. Vores formål er at støtte personer med funktionsnedsættelse i at afhjælpe, mestre eller kompensere for deres udfordringer med henblik på at kunne deltage meningsfuldt i eget liv og i samfundet. Indsatserne tager udgangspunkt i den enkeltes forudsætninger, motivation, håb og ønsker.

Socialudvalget har vedtaget en "politisk strategi for det specialiserede voksenområde 2024 – 2030", der giver langsigtet fælles politisk retning, som rækker ud over denne valgperiode. Strategien sætter retningen for prioriteringer og handlinger i Slagelse Kommune i de kommende år og udgør ligeledes en ramme for en omstillingsplan for det specialiserede voksenområde. Socialudvalget har formuleret en vision for området: " At vi med udgangspunkt i de drømme og ressourcer, som hver enkelt borger har, understøtter en læring og forandring, som skaber mulighed for at leve et mest muligt selvstændigt og tilfredsstillende liv". Det fælles værdigrundlag udgøres af Slagelse kommunes Medborgerpolitik vedtaget af Byrådet i 2019.

Dit ansvarsområde og opgaver

Understøttelse i forbindelse med praktik og indskrivning i §103

Indberetning af medarbejderløn (arbejdsdusør), herunder dialog med medarbejderne

Styring og koordinering af kørsel til alle medarbejdere såvel interne som eksterne

Indberetning af fravær for medarbejderne og udarbejdelse af statistik til kommunerne

Udarbejde kalkulationer i forbindelse med tilbud i Erhverv, samt løbende dialog med kunderne

Udarbejdelse og vedligeholdelse af kontrakter af løbende opgaver for kunder i Erhverv

Bogføring i forhold til mobil pay og afstemning af kontaktkasse

Understøtte ledsagerordningen (§97)

Understøtte kodning af vagtplaner

Indhentelse af refusion fleksjobber, sygefravær med videre

Vedligeholdelse af tilbudsportalen

Understøtte afdelingsledere og enhedsleder
Vi forventer, at du

Har en relevant uddannelse gerne med kendskab til §103

Flair for tal, sans for detaljen og kan arbejde systematisk

Har indgående IT-kundskaber og kan hurtigt sætte sig ind i nye systemer

Gode analytiske evner, er robust og trives i en koordinerende funktion

Gode til at formulere sig både mundtligt og skriftligt i et letforståeligt sprog

Trives med udfordringer og har et indre drive til at nå mål, og kan holde styr på flere parallelle opgaver, humøret højt og hovedet koldt – også når der er travlt

Kan tænke i utraditionelle og kreative løsninger

Er servicemindet af natur og får energi af at hjælpe andre
Personlige kompetencer

Gode relationelle kompetencer til medarbejdere og kollegaer

Lyttende og åben i samarbejdsrelationer

Fleksibel og trives godt i en travl hverdag

Er god til at organisere og strukturere sit arbejde

Kan arbejde selvstændigt og er helhedsorienteret.

Er empatisk, lyttende og åben i samarbejdsrelationer
Vi tilbyder

En arbejdsplads, der præges af høj faglighed og et godt arbejdsmiljø

Et spændende og udforende job med mening

En uformel omgangstone og stor grad af frihed under ansvar

Engagerede, ansvarsfulde og ambitiøse kollegaer

En afvekslende hverdag med bred kontakt flade i hele huset
Løn og ansættelse
Løn efter gældende overenskomst. Stilling er på 37 timer til besættelse snarest muligt.
Hvis vi tilbyder sig denne stilling, vil du blive bedt om en privat straffeattest og børneattest til brug for vurdering af, om du kan ansættes i stillingen.

Flere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Afdelingsleder Karina Albrechtsen eller

enhedsleder Niels Petterson
Frist
Ansøgning og bilag skal fremsendes elektronisk og være Slagelse kommune i hænde senest 2. maj 2024 kl. 08:00.
Der forventes afholdt samtaler onsdag den 8. maj 2024