Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Kvindesygdomme og Fødsler, Regionshospitalet Viborg - Regionshospital Viborg

Beskrivelse

Du har nu mulighed for at afprøve kræfter i et stærkt sekretærteam

Vores kollega har søgt nye udfordringer, hvorfor vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til det gynækologiske team i Kvindeklinikken ved Hospitalsenhed Midt, Kvindesygdomme og Fødsler, Regionshospitalet Viborg. Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. maj 2024 eller snarest derefter. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge.

Om stillingen i det gynækologiske team

Du kommer til at indgå i det team, som varetager opgaver primært i den gynækologiske del af Kvindeklinikken, Klinik for Vandladningsproblemer og operationsbooking. Dine primære arbejdsopgaver vil være booking af patienter til operation, telefon, skrivning, og du må gerne have forståelse for registrering og udrednings- og behandlingsret. Pr. 1. september 2024 til og med udgangen af 2025 receptionsfunktion for den gynækologiske del af Kvindeklinikken pga. midlertidig flytning. Derudover skal du med tiden også være ansvarlig for specialopgaver, og der kan også med tiden forekomme ændringer i funktioner og arbejdsopgaver. Der er ikke aften- eller weekendvagter.

Vi forventer, at du:

Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator – gerne med kendskab til Midt EPJ

Indgår i arbejdsopgaverne på lige vilkår med de øvrige kolleger

Er en aktiv medspiller i udvikling og interesseret i nye opgaver

Er fleksibel med gode samarbejdsevner

Har en positiv og engageret tilgang til opgaverne

Er stabil, effektiv og omstillingsparat

Er ansvarlig og serviceminded.Vi kan tilbyde:

Spændende og afvekslende arbejdsopgaver

Tæt tværfagligt samarbejde

Engagerede og dygtige kolleger

Grundig oplæring i tilpasset tempo

Godt læringsmiljø

Godt arbejdsmiljø med uformel omgangstone.Om sekretærgruppen i Kvindesygdomme og Fødsler

I Kvindesygdomme og Fødsler har vi en sekretærgruppe bestående af 18 sekretærer, som er fordelt i tre teams. Et team bestående af 6 sekretærer, som varetager opgaver primært i den gynækologiske del af Kvindeklinikken, Klinik for Vandladningsproblemer og operationsbooking. Pr. 1. september 2024 til og med udgangen af 2025 receptionsfunktion for den gynækologiske del af Kvindeklinikken pga. midlertidig flytning. Et andet team bestående af 8 sekretærer, som varetager opgaver i Jordemoderklinikken, på Fødeafsnittet, Patienthotellet herunder sengeafsnittet og primært den obstetriske del af Kvindeklinikken samt receptionsfunktion for hele Kvindeklinikken. Pr. 1. september 2024 til udgangen af 2025 receptionsfunktion for den obstetriske del af Kvindeklinikken pga. midlertidig flytning. Derudover har vi et team på 4 sekretærer, som varetager opgaver i Fertilitetsklinikken.

Sekretærgruppen er kendetegnet ved at være specialiseret samtidig med, at sekretærteamet også har den fleksibilitet at kunne løse opgaver på tværs af teams.

Vi lægger vægt på, at vi alle i et godt samarbejde udfører arbejdet af høj kvalitet til gavn for hver enkelt patient.

Om afdelingen
Kvindesygdomme og Fødsler består af Jordemoderklinik i Viborg, Møldrup, Bjerringbro, Skive og Silkeborg (sekretærfunktion varetages fra Viborg), Fødeafsnit i Viborg, Patienthotel i Viborg herunder sengeafsnit, Fertilitetsklinik i Skive, og Kvindeklinik både i Viborg og Silkeborg herunder obstetrik, gynækologi og Klinik for Vandladningsproblemer samt booking af operationer (sekretærfunktion varetages fra Viborg).

Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca ansatte samt et budget på ca. 2,4 mia. kr. årligt.
De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på

Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse. Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Kvindesygdomme og Fødsler.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til ledende lægesekretær Helle Glenstrup Haubjerg på tlf eller pr. mail på

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde senest tirsdag d. 16. april 2024.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted torsdag d. 18. april 2024.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.