Kommunikativ og administrativ medarbejder - Odense, Danmark - Syddansk Universitet

    Syddansk Universitet
    Syddansk Universitet Odense, Danmark

    for 2 uger siden

    Syddansk Universitet background
    Fuldtid
    Beskrivelse

    Har du lyst til at formidle vores faglige viden til vores hjemmeside, er du interesseret i administration, og motiveres du særligt af ansvar, udfordrende og afvekslende opgaver? Så kunne du være vores nye kollega og uundværlige kommunikative og administrative medarbejder på SDU Universitetspædagogik (SDU UP) på Syddansk Universitet.

    Stillingsbeskrivelse:

    Vi søger en ny kollega til at bistå os i vores kommunikation på digitale platforme, bl.a. at formidle vores læringstilbud. Herudover involverer stillingen - i samarbejde med enhedens anden sekretær - en bred vifte af store og små administrative opgaver, som støtter enhedens arbejde med at yde universitetspædagogisk support til universitetets ansatte.

    Dine arbejdsopgaver vil derfor bl.a. omfatte

  • Opdatering, udvikling og styring af vores hjemmeside og underliggende ressourcesider.
  • Administration af kursus- og konferenceaktiviteter, herunder:
  • TAL, SDU UP's årlige konference.
  • Løbende kurser og det 1-årige universitetspædagogikum.
  • Oversættelsesopgaver og proof-reading af fx nyhedsbreve til engelsk.
  • Sekretariats- og driftsopgaver, f.eks. referatskrivning, backup på indkøb og godkendelse af udgiftsbilag m.m.

    Forudsætning

    Vi leder efter en kollega med følgende faglige kompetencer:

  • En uddannelse inden for (web-)kommunikation.
  • Flair for administration
  • Engelsksproglige kompetencer i skrift og tale.
  • Gerne kendskab til forskellige digitale og administrative platforme og systemer (sitecore, sharepoint, conference manager, mm.)
  • Det er en fordel, hvis du har kendskab til, eller interesse for grafisk design.
  • Det er en fordel, hvis du har erfaring fra uddannelsesverdenen.

    Du er selvstændig, ansvarsbevidst og omhyggelig. Du går systematisk og detaljeorienteret til værks, er god til at prioritere og til at strukturere dit arbejde. Du trives både med at arbejde selvstændigt og i samarbejde med dine kolleger, og du er ikke bleg for at tage initiativ, når du spotter udviklingsmuligheder.
    Vi tilbyder en stilling med:


    • Afvekslende arbejdsopgaver, som du selv kan være med til at præge og udvikle


    • Stor grad af selvstændighed og ansvar


    • Fleksibilitet og support fra kolleger


    • Mulighed for løbende kompetenceudvikling og deltagelse i erfaringsudvekslingsgrupper.

    Stillingen er 32 timer, men med mulighed for 37 timer.

    Ansættelse 1. juni 2024 eller snarest muligt.

    Ansøgningsfrist er den 22. april 2024 kl

    Samtaler vil blive afholdt ultimo april.

    Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Rie Troelsen på tlf

    Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.

    Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

    Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

    Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.