Job
>
Vissenbjerg

    Administrativ stærk sekretær for direktøren i By, Land og Kultur - Assens, Danmark - Assens Rådhus

    Assens Rådhus
    Assens Rådhus Assens, Danmark

    for 1 uge siden

    Default job background
    Fuldtid
    Beskrivelse
    Er du en dygtig sekretær og koordinator, som vil trives med at lave dagsordener, tage referater, servicere, udføre ad hoc opgaver og møde gæster med et smil? Formår du at tænke tre skridt frem og sørge for, at direktørens kalender stemmer og deadline overholdes? Og vil du være en del af et team, hvor der altid er plads til sparring, opbakning og understøttelse fra erfarne kolleger? Så har vi jobbet til dig.

    Hos Kultur og Fritid søger vi en kollega, som vil varetage sekretariatsfunktion for direktør for By, Land og Kultur. Stillingen er på fuld tid og med tiltrædelse snarest muligt.

    Om jobbet

    Som vores nye kollega bliver du en del af et team, hvor der altid er plads til sparring, opbakning og understøttelse fra erfarne kolleger. Du får afvekslende opgaver og faglige udfordringer.

    Dine faste arbejdsopgaver vil bestå af:

    • Mødebooking/kalenderstyring
    • Servicefunktion, herunder printe, mødeforplejning, hente gæster, skaffe IT-udstyr, hente kontorartikler, købe gaver/blomster mv.
    • Sekretær for FællesMED By, Land og Kultur.
    • GDPR-arbejdsgruppe
    • Personale-, leder- og chefmøder – dagsordener, referater og opfølgning
    • Udarbejde præsentationer
    • Oprette sager og journalise i Acadre
    • Godkende kørsel og fravær i Opus
    • Bestille togbilletter og evt. anden transport
    • Kortlægge sagsforløb i forskellig sammenhæng og udarbejde notater
    • Kontaktlister til udvalgsmøder
    • Post og team-telefon i Kultur og Fritid
    • Deltage ved fintælling til valg.

      Derudover vil du skulle kunne lære at gennemgå regnskaber og fakturere samt have basale kompetencer inden for Excel.

      Hvem er vi

      Stillingen er forankret i Kultur og Fritid, som er en del af direktørområdet By, Land og Kultur.

      I Kultur og Fritid servicerer vi borgere, kolleger samt Medborgerskab, Kultur og Beskæftigelsesudvalget. Vi understøtter også samarbejdspartnere, foreninger, kulturaktører og lokalråd i arbejdet med udvikling af musik, biblioteker, fritid, folkeoplysning, idræt, kultur, levende bymidter, events, lokalsamfund og det aktive medborgerskab. Kultur og Fritid har desuden et særskilt ansvar med at varetage en sekretariatsfunktion på forskellige områder.

      Du vil få et tæt samarbejde med vores akademiske konsulent med en ledelsesunderstøttende sekretariatsfunktion, som også er en del af Kultur og Fritid. Opgaver vil primært komme fra direktøren for By, Land og Kultur, afdelingsleder for Kultur og Fritid samt denne konsulent.

      Hvem er du
      • Du er kontoruddannet eller lignende og er god til at formulere dig mundtligt og skrifteligt på dansk.
      • Du har måske erfaring med en sekretariatsfunktion og/eller kommunalt regi.
      • Du er god til at have mange og forskellige bolde i luften.
      • Du har nemt ved at danne dig overblik og overholde deadlines.
      • Du er mødestabil og trives i fysisk tilstedeværelse på kontoret.
      • Du er struktureret og har altid et smil i stemmen, når du samarbejder med kolleger og taler med borgere.
      • Du har let ved at sige til og fra i perioder, hvor opgaverne er mange eller få.
      • Du er ikke bange for at kaste dig over nye opgaver og løse opgaver med kort varsel.
      • Du kan prioritere eller er ikke bange for at bede om hjælp til dette.
      • Du er lærernem og har flair for IT, hvor det kan være en fordel, hvis du allerede har kendskab til IT-systemer som Microsoft Office pakken, KMD-systemer og Acadre.
      • Du kan gennemskue budgetter og regnskaber og kan bruge de mest grundlæggende funktioner i Excel.
      • Du trives i at have en nøgleposition, hvor arbejdet der udføres ikke altid er synligt, velvidende at det er uundværligt for at driften kan fungere.

        Vi tilbyder

        Et godt og fleksibelt arbejdsmiljø, hvor vi sætter godt humør, en uformel omgangstone og et velfungerende samarbejdsklima højt.

        Du får en tæt berørings- og samarbejdsflade med kolleger på tværs af den kommunale administration.

        Løn og ansættelsesvilkår

        Stillingen er organisatorisk placeret i Kultur og Fritid med reference til afdelingsleder Trine Madsen. Arbejdssted er Assens Rådhus og som udgangspunkt med fuld tilstedeværelse.

        Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. juni 2024 eller hurtigst muligt derefter.

        Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst. Straffeattest skal indhentes, før ansættelse skal finde sted.

        Vil du vide mere

        Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for Kultur og Fritid Trine Madsen på tlf. nr

        Ansøgningsfristen er søndag den 12. maj 2024. Samtaler gennemføres den 21. eller 22. maj 2024.

        Du bedes vedlægge CV og referenceliste til din ansøgning.

        Vi glæder os til at høre fra dig

  • Circle K

    Kalder alle supersælgere Vissenbjerg søger deltidssælgere på 20 timer om ugen

    for 1 dag siden

    Circle K Vissenbjerg, Danmark

    JOB DESCRIPTION Job Description · Kære fremtidige kollega · Først og fremmest, lad os starte med at sige, at et job som Sælger hos Circle K ikke er for alle. Men det er et job der passer til mange, og måske også dig? · At arbejde som sælger på Circle K er ikke som ethvert s ...

  • Circle K

    Kalder alle supersælgere Glamsbjerg søger deres nye sælger på 20 timer om ugen

    for 1 dag siden

    Circle K Glamsbjerg, Danmark

    JOB DESCRIPTION Job Description · Kære fremtidige kollega · Først og fremmest, lad os starte med at sige, at et job som Sælger hos Circle K ikke er for alle. Men det er et job der passer til mange, og måske også dig? · At arbejde som sælger på Circle K er ikke som ethvert s ...

  • Circle K

    Kalder alle supersælgere Glamsbjerg søger deres nye sælger på 8 timer om ugen

    for 1 dag siden

    Circle K Glamsbjerg, Danmark

    JOB DESCRIPTION Job Description · Kære fremtidige kollega · Først og fremmest, lad os starte med at sige, at et job som Sælger hos Circle K ikke er for alle. Men det er et job der passer til mange, og måske også dig? · At arbejde som sælger på Circle K er ikke som ethvert s ...

  • VKCONSULTING ApS

    Marketing specialist

    for 1 uge siden

    VKCONSULTING ApS Søndersø, Danmark Fuldtid

    VKCONSULTING søger en selvstændig Marketingspecialist med masser af grafisk kunnenHer du både det strategiske overblik, dine grafiske evner i orden og brænder du stadig for at have fingrene i det operationelle indenfor marketing? Så hører vi gerne fra digDa deres nuværende market ...

  • AFRY

    El-ingeniør til projektering og rådgivning indenfor anlægsområdet

    for 1 dag siden

    AFRY Odense, Danmark Fuldtid

    Jobbeskrivelse · Vil du arbejde med spændende og varierende projekter indenfor anlægsinstallationer? Og kunne du tænke dig at blive del af et dygtigt tværfagligt team, hvor humøret og ambitionerne er tårnhøje? Så er du måske den kollega, vi mangler · Vi søger en El-ingeniør med ...

  • Circle K

    Kalder alle supersælgere Odense V søger deres nye sælger på 8 timer

    for 3 dage siden

    Circle K Odense, Danmark

    JOB DESCRIPTION Job Description · Kære fremtidige kollega. · Først og fremmest, lad os starte med at sige, at et job som Sælger hos Circle K ikke er for alle. Men det er et job der passer til mange, og måske også dig? · At arbejde som sælger på Circle K er ikke som ethvert s ...

  • Circle K

    Kalder alle supersælgere Fruens Bøge søger deres nye sælger på 8 timer

    for 1 uge siden

    Circle K Odense, Danmark

    JOB DESCRIPTION Job Description · Kære fremtidige kollega. · Først og fremmest, lad os starte med at sige, at et job som Sælger hos Circle K ikke er for alle. Men det er et job der passer til mange, og måske også dig? · At arbejde som sælger på Circle K er ikke som ethvert sæ ...

  • netto

    Butikschef i Odense området

    for 2 dage siden

    netto Odense, Danmark Fuldtid

    Vi søger butikschef med styr på tingene - Odense området · Hvad slår en dygtig butikschef, der bare har styr på tingene, når man har brug for det? Ikke ret meget, hvis du spørger os. Og hvis du er enig, så er denne stilling måske noget for dig. · Som butikschef sætter du ikke bl ...

  • Circle K

    Kalder alle supersælgere Næsby søger sælgere på ca. 8 timer om ugen

    for 1 dag siden

    Circle K Odense, Danmark

    JOB DESCRIPTION Job Description · Kære fremtidige kollega · Først og fremmest, lad os starte med at sige, at et job som Sælger hos Circle K ikke er for alle. Men det er et job der passer til mange, og måske også dig? · At arbejde som sælger på Circle K er ikke som ethvert s ...

  • General Logistics Systems Denmark A/S

    Sorting Specialist

    for 4 dage siden

    General Logistics Systems Denmark A/S Odense, Danmark Fuldtid

    Som Sorting Specialist på vores depot i Odense får du, i tæt samarbejde med din leder, en nøglerolle i vores konstante arbejde med at holde en høj kvalitet, gøre tingene smartere og mere effektivt. · Depotet har som sin vigtigste opgave at levere pakker til rette sted indenfor de ...

  • Trade Point Int. ApS

    Project Lead

    for 1 uge siden

    Trade Point Int. ApS Odense, Danmark Fuldtid

    Motiveres du af at have et stort ansvar og er du passioneret for at lykkedes som hold? · Har du allerede succes med at koordinere projekter i et internationalt setup? · Tænker du YES, når vi siger samhandel med Fjernøsten? · Project Lead med overblik, struktur og løsningsorienter ...

  • Trade Point Int. ApS

    Aftersales Coordinator

    for 1 uge siden

    Trade Point Int. ApS Odense, Danmark Fuldtid

    På Tradepoint arbejder vi ud fra målsætningen om at gøre det komplekse simpelt – samtidig med, at vi hele tiden udvikler os, for at blive dygtigere. · Har du erfaring med reklamationshåndtering? · Er du administrativ dygtig og ansvarsfuld? · Brænder du for at give kunderne en su ...

  • VKAREN ApS

    søger medarbejdere med truckcertifikat til Dan-Foam i Aarup

    for 1 uge siden

    VKAREN ApS Odense, Danmark Fuldtid

    Er du mødestabil, energisk og klar på nye udfordringer? Er du interesseret i et længerevarende vikariat i en velrenommeret virksomhed, hvor der er fokus på din trivsel? Så læs mere her · Om jobbet: · VKAREN.DK søger vikarer for Dan-Foam i Aarup til produktionsarbejde. · Som produ ...

  • General Logistics Systems Denmark A/S

    Kundeservicemedarbejder med smil i stemmen

    for 6 dage siden

    General Logistics Systems Denmark A/S Odense, Danmark Fuldtid

    Så er det måske dig, der skal hjælpe os med at levere kundeservice i verdensklasse. Hos GLS kan du se frem til at arbejde i en virksomhed, der prioriterer tilgængelig og personlig service – og gode kolleger, der støtter din udvikling.​ · Du leverer kundeservice på et højt niveau ...

  • PROSELECTION ApS

    Kompetent Regnskabsassistent søges til international virksomhed i vækst

    for 1 dag siden

    PROSELECTION ApS Odense, Danmark Fuldtid

    Beskrivelse · Trives du med selvstændige arbejdsopgaver og har du stærke færdigheder inden for bogføring? Er du detaljeorienteret og samtidigt god til at bevare et overordnet overblik? Og har du lyst til at blive en del af et uformelt og åbensindet arbejdsmiljø i en spændende int ...

  • Gf-forsikring A/S

    Erfaren digitaliseringskonsulent med teknisk indsigt, fokus på digital transformation og forretning

    for 5 dage siden

    Gf-forsikring A/S Odense, Danmark Fuldtid

    Vi søger en Digitaliseringskonsulent til afdelingen Digitalisering, Forretningsudvikling og Medlemsoplevelse. Her vil du få mulighed for betydelig indflydelse på vores fremtidige digitale løsninger. Arbejde med interne og kundevendte processer og være med til at sikre intelligent ...

  • Comwell H.c. Andersen Odense

    MeetingDesigner

    for 1 uge siden

    Comwell H.c. Andersen Odense Odense, Danmark Fuldtid

    Meeting Designer, Comwell H. C. Andersen Odense/ODEON · I Comwell har vi fokus på værtskab, service og god gæstekontakt, og vi går ikke på kompromis med kvaliteten af det, vi leverer, selvom det nogle gange går rigtig stærkt. Det stiller store krav til vores medarbejdere og leder ...

  • Electa P/S

    Business Controller til Controlling

    for 3 dage siden

    Electa P/S Odense, Danmark TEMPORARY

    Vi søger en erfaren og analytisk Business Controller til Controlling & Reporting, der har erfaring med økonomisk opfølgning på strategiske initiativer, budget og forecasting samt optimering af økonomiske processer. Du vil spille en afgørende rolle i at sikre økonomisk overblik og ...

  • Hf & Vuc Fyn Afd. Midt

    Økonomi- og HR-chef

    for 1 uge siden

    Hf & Vuc Fyn Afd. Midt Odense, Danmark Fuldtid

    Økonomi- og HR-chef · Kan du – helt ind i knoglerne – identificere dig med vores væsentlige samfundsmæssige og menneskelige mission og holde et fast blik på kerneopgaven? · Har du allerede vist dig komfortabel og kompetent i chefrollen? · Så er her måske en meningsfuld udfordring ...

  • Circle K

    Kalder alle Natteravne Middelfart søger nu deres nye nattesælger på 25 timer

    for 2 dage siden

    Circle K Middelfart, Danmark

    JOB DESCRIPTION Job Description · Kære fremtidige kollega · Lad os sige det som det er. At arbejde som nattesælger hos os er ikke for alle. Men vi tror det er noget for dig · Os som arbejder her er vilde med det, og hvis du spørger en af vores uundværlige nattesælgere, hvorf ...