Én rolle, mange opgaver – Facility Manager med bred kontaktflade og stort overblik - København

Vi søger en kollega til vores interne Serviceenhed, som ønsker en bred kontaktflade i sin hverdag med arbejdsdage, som sjældent er ens. Kontaktfladen vil både være styrelsens medarbejdere, men også vores samarbejdspartnere i forhold til intern service som fx Bygningsstyrelsen og ...

Jobbeskrivelse

Vi søger en kollega til vores interne Serviceenhed, som ønsker en bred kontaktflade i sin hverdag med arbejdsdage, som sjældent er ens. Kontaktfladen vil både være styrelsens medarbejdere, men også vores samarbejdspartnere i forhold til intern service som fx Bygningsstyrelsen og ISS.

Stillingen indeholder administrative opgaver, og det er derfor vigtigt at kunne prioritere og holde overblikket, men man skal også trives i at være styrelsens midtpunkt, når der skal foretages flytninger eller koordineres opgaver, som gør, at hverdagen for styrelsens medarbejdere fungerer.

Hverdagen i Trafikstyrelsens Serviceenhed

Som Facility Manager vil dine dage sjældent være ens. Der vil være dage, hvor administrative opgaver, som fx bestillinger af adgangskort og møbler, håndtering af fakturaer, og besvarelse af mails vil fylde. Der vil også være dage, hvor man knap sidder på sin stol, da man koordinerer opgaver med håndværkere, er rundt på Trafikstyrelsens lokationer eller sikrer, at der er klargjort til en afholdelse af reception.

I stillingen er fysisk sikring for domicilet på Kalvebod Brygge forankret, og du vil også være den person, der holder styr på sikkerheden i forhold til beredskab samt er ansvarlig for, at det nødvendige er på plads i forhold til fx brand.

Vi sidder i et flerbruger hus, hvor du vil være en del af hele husets beredskabsudvalg, som går på tværs af de forskellige styrelser på vores lokation.

Opgaverne spænder bredt som fx:

• Diverse "handyman"-opgaver som fx intern flytning af mindre møbler
• Arrangere receptioner for fx jubilarer, nyuddannede kontorelever eller lign.
• Arrangere og koordinere styrelsens deltagelse i den årlige DHL-stafet
• Kontakt til styrelsens festudvalg vedr. afholdelse af sommerfest og julefrokost
• Planlægge interne flytninger og vejlede om indretning af kontorpladser
• Kontakt til ISS, Caverion og Bygningsstyrelsen vedr. de ydelser, som de leverer
• Bestilling og varemodtagelse af møbler, materialer mv.

Hvem er du?

Det er selvfølgelig en fordel, men ikke et krav, hvis du har haft en lignende stilling tidligere. Vi er åbne og har ikke faste krav til din erfaring, så du kan med andre ord både være i starten, midt i eller i slutningen af dit arbejdsliv.

Vi lægger vægt på, at du

• Er udadvendt og møder dine kolleger med et smil
• Er løsningsorienteret og er god til at finde den enkle løsning på praktiske problemer
• Trives med forskellige opgaver i forskellige størrelser
• Er selvstændig og klar på at tage ansvar for egne opgaver
• Er struktureret og har flair for at holde overblik
• Har let ved at tale med alle slags mennesker
• Trives med at nedskrive arbejdsprocesser

Det er en fordel at kende til reglerne for indkøb i staten, men er bestemt ikke et krav. Udbud bliver håndteret af vores jura-team.

Derudover er det et krav, at du har kørekort til personbil.

For at lykkes i stillingen skal du tage ansvar, da det er dig, der har bolden på opgaverne. Du skal være løsningsorienteret og bevidst om, at den gode løsning til tider skal opfindes af dig. Du skal også trives med at følge op på aftaler og sikre, at vores leverandører lever op til vores aftaler med dem.

Hvem er vi?

Serviceenheden er en del af team Løn- og Personaleadministration, som er forankret i Trafikstyrelsens Kontor for Økonomi.

Løn- og Personaleadministration består af en teamleder og 6 medarbejdere samt en elev. Vi trives med et tæt kollegialt sammenhold, faglig sparring og en daglig uformel omgangstone, med plads til både grin og en god snak under frokosten eller ved kaffeautomaten - også på tværs af de forskellige teams og faggrupper i kontoret.

Trafikstyrelsen som arbejdsplads

Når vi siger, at vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at vores medarbejdere oplever balance mellem arbejde og fritid – så mener vi det. Vi har fikstid fra kl mandage 10-14), hvor vi forventer, at du er tilgængelig. Derudover har du gode muligheder for selv at planlægge din arbejdsdag.

Arbejder du mere end 37 timer om ugen, opsparer du fleks, som kan afvikles i form af fleksdage eller kortere arbejdsdage i en periode.

Hos os er der gode muligheder for at lære kollegaer at kende – både på tværs af afdelinger og i sociale sammenhænge. Det kan være til fredagsbar, julefrokost, sommerfest, DHL-stafet eller gennem vores aktive personaleforening, som arrangerer alt fra vinsmagning og banko til koncerter og yogaundervisning.

Du kan læse mere om Trafikstyrelsen som arbejdsplads på

Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er en fuldtidsstilling. Ansættelsen sker efter gældende HK-overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes. Derudover kan der forekomme rejseaktivitet til Trafikstyrelsens lokationer.

Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. maj 2026.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte fagkoordinator Karina Schkliaroff på

Har du spørgsmål vedrørende ansættelsesforhold og proces, kan du henvende dig til HR-partner Laura Magnolia Randrup på e-mail

Sådan søger du

Vi forventer at holde 1. samtaler løbende, så send endelig din ansøgning afsted.

1. samtaler afholdes torsdag den 26. marts 2026.

Der vil blive anvendt personlighedstest og case i forbindelse med samtalerne.

Send din ansøgning, CV og relevante bilag senest søndag d. 8. marts 2026 via

Du kan også klikke på "Søg stillingen" i stillingsopslaget.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.