Budget- og regnskabskoordinator - Frederiksberg, Danmark - Det Kongelige Danske Musikkonservatorium

Beskrivelse

Det Kongelige Danske Musikkonservatorium søger en dygtig og engageret budget- og regnskabskoordinator, der har lyst til at arbejde med styring af konservatoriets samlede økonomi.

Du bliver en del af et økonomiteam på tre medarbejdere, der har en vigtig funktion i forhold til konservatoriets administration og drift. Teamet indgår i et tæt samarbejde med administrationschefen og er en del af Ledelsessekretariatet. Til sekretariatets opgaver hører økonomistyring og bogholderi, løn- og HR-funktion, jura, IT, legatadministration, bidrag til forskellige mødefora.

Arbejdsopgaver og ansvarsområder

Stillingen som budget- og regnskabskoordinator indeholder primært følgende områder:

• Udarbejdelse af bidrag til finanslovsforslag, grundbudget, udgiftsopfølgninger, årsregnskab og den økonomiske del af årsrapport samt godkendelse af månedlige regnskabserklæringer
• Løbende kontakt til Kulturministeriet, besvarelse af henvendelser fra Rigsrevisionen og andre overordnede myndigheder samt vedligeholdelse af virksomheds- og regnskabsinstruks
• Sikring af den nødvendige ledelsesinformation, udarbejdelse af månedsregnskaber, løbende udarbejdelse og revideringer af budgetter, herunder lønbudgetter, analyser og rapporter
• Opgørelse og afstemning af eksterne tilskud fra fonde til forskellige aktiviteter og eksterne tilskud til forskning og udviklingsvirksomhed
• Kontrol og godkendelse af løn i de statslige lønsystemer
  
  Kvalifikationer og kompetencer
  
  Du har relevant uddannelsesmæssig baggrund, erfaring med flere af stillingens ansvarsområder og interesse i at sætte dig ind i nye opgaver.
  
  Du har kendskab til de specielle forhold, der er gældende for en statslig institution. Du har derfor erfaring med flere af de statslige økonomisystemer, herunder Navision Stat, SKS, Statens BI, SBS og LDV. Du kender ligeledes til reglerne for statens bevillinger og økonomistyring.
  
  Du vil i tæt samarbejde med administrationschefen og kollegaer i økonomiteamet være med til at optimere institutionens procedurer og regnskabsmæssige forretningsgange. Du har evnen til at koble økonomi med konservatoriets aktiviteter, kan gennemskue komplekse problemstillinger og formidle disse til afdelinger, administrative medarbejdere og undervisere på dansk og i visse situationer på engelsk.
  
  Du skal derfor have interesse for at arbejde på en videregående, kunstnerisk uddannelsesinstitution. Vi lægger vægt på trivsel, og at du kan indgå i et godt kollegialt miljø. Konservatoriet har flextid og gode muligheder for kompetenceudvikling.
  
  Ansøgning og ansættelse
  
  Ansøgning, CV, eksamensbeviser m.v. skal være Det Kongelige Danske Musikkonservatorium i hænde senest fredag den 26. april 2024, kl
  
  Ansættelsen er på 37 timer ugentlig og besættes i henhold til gældende overenskomst. Tiltrædelse senest 1. august 2024 eller efter nærmere aftale. Der vil blive aftalt overdragelse og overlap med den nuværende budget- og regnskabskoordinator, der går på pension.
  
  Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
  
  Yderligere oplysninger findes på eller fås ved henvendelse til administrationschef Carsten Ruby på eller