- Supportere rekrutteringsprocessen gennem bl.a. realistiske tidslinjer, stillingsopslag, indhente dokumentation fra kandidater samt udarbejdelse af kontrakter og uddannelsesaftaler
- Administrere interne og eksterne mailbokse med spørgsmål om alt indenfor erhvervsuddannelser og læreforløb.
- Sikre en god og ensartet kommunikation til ledere, vejledere samt praktikanter, lærlinge og elever i hele Novo Nordisk i Danmark
- Administrere og koordinere kurser og workshops for programmerne, herunder planlægning, opfølgning samt klargøring af kursusmaterialer
- Bidrage til rapportering og udvikling af vores branding på bl.a. sociale medier, for at sikre den bedst mulige rekrutteringsproces
- Erfaring fra administrativt arbejde gerne med interesse for rekrutteringsprocesser og kursuskoordinering
- Erfaring med at arbejde under og udvikle standardiserede processer med mulighed for skalering
- Kendskab til erhvervsuddannelser vil være en fordel
- Flair for IT herunder erfaren bruger af Excel og kendskab til Microsofts Power platform
- Flydende på dansk og engelsk i både skrift og tale samt flair for tydelig skriftlig kommunikation
Administrativ Rekrutteringssupporter - Bagsværd, Danmark - Novo Nordisk
Beskrivelse
Vil du være med til at uddanne fremtidens medarbejdere i Novo Nordisk? Har du en administrativ profil og en interesse for at supportere rekrutterings- og uddannelsesprocesser til ungdomsuddannelser? Er det naturligt for dig at spotte nye automatiserede løsninger til processerne?
Hos Training & Capability Building i Novo Nordisk søger vi en medarbejder med stærke kommunikations- og samarbejdsevner, som har lyst til at supportere vores rekrutterings- og uddannelsesprocesser.
Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere
Om jobbet
Som administrativ rekrutteringssupporter får du ansvaret, sammen med vores rekrutteringsansvarlige og programansvarlige kollegaer, for at drive, administrere og koordinere vores rekruttering- og uddannelsesproces for praktikanter, lærlinge og elever på vores 12 forskellige programmer indenfor erhvervsuddannelser.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
Du vil arbejde tæt sammen med en kollega og en kontorelev, hvorfor det er essentielt, at du er team-orienteret og desuden trives med at hjælpe dine kollegaer og lære fra dig. Desuden vil du samarbejde tæt med bl.a. kursuskoordinatorer, tillidsrepræsentanter og rekrutterende ledere over hele organisationen. Vi leder hele tiden efter nye måder at optimere og automatisere de administrative processer. Du vil i jobbet bidrage til at skabe IT-løsninger, der skaber gnidningsfrit arbejdsflow for vores lille administrative team.
Stillingen er en fast stilling. Arbejdspladsen kan være i Bagsværd eller Kalundborg.
Kvalifikationer
For at være succesfuld i rollen forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:
Som person er du meget struktureret, velorganiseret og trives i administrative og supporterende roller. Du har gode samarbejdsevner og nyder at være en go-to-person, der også kan vejlede dine kolleger. Vi er et lille team, som har højt til loftet og har det sjovt sammen. Derfor håber vi også, at du har lyst til at bidrage til den stemning, at vi fælles løfter opgaverne med højt humør.
Om afdelingen
Training & Capability Building ligger under People & Organisation. Vores hovedopgave er at sikre effektive træningssystemer, efterleve myndighedskrav og bidrage til fremtidens medarbejdere i Novo Nordisk.
I vores team af rekrutteringssupportere vil du arbejde tæt sammen med 2 kollegaer om ansættelsen af ca 250 lærlinge, elever og praktikanter årligt.
Vi er 130 antal ansatte i Training & Capability Building og dit team består af 15 medarbejdere.
Om at arbejde i Novo Nordisk
I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med mange talentfulde kolleger, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.
Kontakt
For yderligere information eller spørgsmål til stillingen, kontakt venligst Bjarke Gram Rosendahl Schrøder på
Ansøgningsfrist
21. april 2024
Der vil afholdes jobsamtaler løbende, så vi anbefaler at søge hurtigst muligt.
Vi interesserer os for din motivation. Du behøver ikke at uploade en motiveret ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Vi vil bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces.
Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.
Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.