Erfaren medarbejder til ledelsessekretariat ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse - Ballerup, Danmark - Forsvaret

Beskrivelse

Trives du med at betjene topledelsen og have overblik over mange sager, så har vi en stilling med mening til dig

Om os
I sektionen Styring, Ledelsesstøtte og Koordination under Center for Koordination og Strategi, løser vi ledelsessekretariatsopgaver. Vi har et særligt blik for de sager og opgaver som har politisk og offentlig
bevågenhed.

I ledelsessekretariatet er vi bl.a. ansvarlige for den tværfaglige koordination af sager og opgaver i Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS), ligesom vi understøtter centrenes generelle virke. FPS er en HR-organisation, men vi arbejder også med klassiske styringsopgaver såsom mål- og
resultatplaner, risikostyring og generel ledelsesbetjening.
Vi har en bred portefølje af opgaver der spænder mellem alt fra styring af direktionens kalender, forberedelse af forligsforhandlinger til understøttelse af Forsvarsministeriets koncernfælles Hovedsamarbejdsudvalg. Derudover griber vi de sager, som ikke har en naturlig landeplads i FPS og sikrer, at de bliver løst.
Det går til tider stærkt, men vi er meget opmærksomme på, at der skal være plads til at hente børn, gå
tur med hunden eller passe træningen. For os er det vigtigt, at der er en balance i arbejdslivet, og vi
udviser fleksibilitet, når dagligdagens logistik skal gå op.

Dine kommende kolleger
Sektionen består af 8 medarbejdere. Vi har forskellige baggrunde og mangeartede interesser, men fælles er, at vi værdsætter alsidighed i opgaveløsningen. Derudover arbejder vi tæt sammen samt støtter og sparrer med hinanden, når der er brug for det.

Om stillingen
Dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver
Du bliver en del af et ledelsessekretariat, hvor vores opgaver spænder bredt, og hvor vi er med til at
kvalitetssikre og skabe gode processer i forhold til både fagcentrene og direktionen. Det gør vi blandt andet i forhold til:

• Aktindsigter
  
  • Folketingsudvalgsspørgsmål
  
  • Henvendelser fra forsvarsattachéer og ambassader
  
  • Henvendelser fra andre myndigheder inden og uden for ministerområdet
  
  • Sager der går på tværs af flere fagcentre i FPS
  Du vil få selvstændige opgaver i forhold til de sager som ikke naturligt kan placeres ved et fagcenter, og du vil sammen med resten af teamet have til opgave at støtte direktionen med forberedelse af præsentationer, møder mv. I teamet arbejder vi også med sager af længerevarende karakter, fx direktionens strategiske indsatsstyring samt mål- og resultatplan, hvor du har et tæt samarbejde med departementet.

Om dig
Du er akademiker eller har en anden faglig relevant baggrund. Vi forventer, at du har erfaring med at arbejde tæt på topledelsen i en styrelse, fx som PA, eller at du har erfaring fra Forsvarsministeriets departement.

Du er analytisk stærk, og du evner at tænke innovativt og systematisere komplekse opgaver. Du tager
ansvar for at drive dine egne sager og for at levere i rette kvalitet. Dine evner inden for
skriftlig og mundtlig formidling er stærk, og du tager hensyn til relevante perspektiver og
til modtagerens behov.

I ledelsessekretariatet er du ofte bindeleddet mellem Forsvarsministeriets departement/øvrige
myndigheder og fagcentrene i FPS. Derfor har du også en god forståelse for og gerne erfaring med "at
skære opgaver til". Du er god til at udarbejde tids- og procesplaner, så sager kan blive behandlet og godkendt rettidigt, bl.a. ved direktionen. Desuden har du øje for at skabe de bedst mulige vilkår for fagcentrenes opgaveløsning, hvorfor det er en fordel, hvis du er nysgerrig og opsøgende på forskellige fagområder.
Du er motiveret af at arbejde i et stærkt team og er god til at etablere relationer med samarbejdspartnere, både inden for og uden for FPS.
Gode evner inden for skriftlig sagsbehandling er påkrævet, og erfaring fra lignende stilling vægtes højt.

Vi arbejder ud fra værdierne "Proaktivitet", "Empowerment" og "Relationer", og du kan se dig selv i
disse.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den relevante overenskomst. Der vil i forbindelse med
ansættelsen være mulighed for forhandling af tillæg. Til ansættelsen er der knyttet en
arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne
sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lærke Lundgren Palm på telefon

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Karin Dupont på telefon

Søg senest den 26. april 2024. Men tøv ikke med at søge allerede nu, da vi indkalder til samtaler løbende.

Send venligst dit CV, ansøgning og en kopi af dit eksamensbevis.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Ballerup, Danmark

Ansøgningsfrist: 26 Apr 2024