- Klargøre til vagtplanlæggelse i OPTIMA (oversygeplejerskerne lægger selv vagtplanerne)
- Hjælpe med indtastning af vagtplaner og særligt ændringer
- Udarbejde ugeskemaer for hvert afsnit
- Balancere normtimer og afstemme normtidsregnskab ved udløb af normperiode
- Klargøre ferieplaner og hjælpe med at sikre at ferie afholdes løbende over året
- Indtaste løn samt registrering af "dyre vagter"
- Være behjælpelig med dækning ved sygdom, særlig langtidssygefravær eller ændringer i vagtplaner ved opsigelser
- Have styr på arbejdstidsaftaler og lokalaftaler ift. at sikre, at vi overholder disse i vagtplanlægningen
- Indrykke annoncer, udarbejde stillingsbeskrivelser, indkalde til ansættelsessamtaler, administrative opgaver omkring ansættelse, lønaftaler mm
- Ajourføring af normeringsskemaer og holde regnskab med forbrug af fadl-vagter og lign.
- Mødereferater og andre ad hoc administrative opgaver
- er struktureret og kan arbejde selvstændigt
- kan skabe overblik og være analytisk tænkende
- kan holde styr på arbejdstidsaftaler og sikre at de overholdes
- kan holde styr på normtimer, afspadsering og ferieregnskaber
- er IT kyndig med evne til at lære et nyt it-system
Administrativ medarbejder for sygeplejen - Hellerup, Danmark - Nordsjællands Hospital
Beskrivelse
Lunge- og Infektionsmedicinsk Afdeling på Nordsjællands Hospital søger en administrativ medarbejder for sygeplejen.
LIA som vi hedder i dagligdagen, består af 3 sengeafsnit fordelt på Hillerød Hospital og Frederikssund Sygehus samt specialesenge i den fælles akutmodtagelse og ambulatorier fordelt på tre matrikler. Vi er knap 300 medarbejdere i afdelingen, hvoraf godt halvdelen er plejepersonale.
Som administrativ medarbejder for sygeplejen vil du være ansvarlig for i samarbejde med chefsygeplejerske og oversygeplejersker at sikre, at vagtplaner for sygeplejen udkommer til tiden, at der er balance i normtimer, feriesaldo og at vi overholder gældende overenskomster og arbejdstidsaftaler.
Du vil også være ansvarlig for administrative opgaver omkring rekruttering og ansættelse indenfor sygeplejen.
Dine opgaver vil være at:
Vi søger en administrativ medarbejder som:
Du vil få stor indflydelse på dit eget arbejde og få sparring og tæt samarbejde med 5 fantastiske oversygeplejersker samt en chefsygeplejerske, som står klar til at hjælpe dig godt i gang og som du altid kan sparre med.
Stillingen er på 30-37 timer og aflønnes iht gældende overenskomst.