Forskningssupporter - Frederiksberg, Danmark - Copenhagen Business School Handelshøjskolen

Beskrivelse

Forskningssupporter til Institut for Management, Society and Communication (MSC) ved Copenhagen Business School på Frederiksberg.
Vi søger en dygtig og engageret AC-fuldmægtig Forskningssupporter til at varetage administrative opgaver i forbindelse med forskningsprojekter.

Stillingen har hidtil været tidsbegrænset, men gøres nu permanent.

Du bliver en del af instituttets supportteam, hvor vi sætter en ære i god administrativ support til vores kolleger og samarbejdspartnere. Derfor forudsætter stillingen, at du er serviceminded og kan bevare roen i en hverdag med mange henvendelser og en stor kontaktflade.

MSC er placeret ved Dalgas Have på Frederiksberg og har over 140 fuldtidsansatte der arbejder med forskning, undervisning og administration.

MSC har en omfattende portefølje af eksternt finansierede projekter, som er med til at styrke udforskningen og formidlingen af nye forskningsidéer. Bevillingerne kommer fra mange forskellige kilder, der inkluderer midler fra den danske stat, nationale og internationale fondsmidler, EU-midler og samarbejdsaftaler med andre institutioner. Bevillingerne bruges til ansættelser, frikøb, datakøb, rejser, samt afholdelse af konferencer og møder.

Er du interesseret i at vide mere om instituttet og vores forskning kan du læse mere her:

Arbejdsopgaver

De primære arbejdsopgaver vil omfatte:

Støtte til forskningsaktiviteter på mellemstore og store projekter, herunder opfølgning på forskningsansøgninger og bevillinger.

Specifik post-award management:

Onboarding-møder for nye projekter.

Assistere udarbejdelsen af kontrakter/MOUs samt budgetlægning.

Kommunikation og arrangementer.

Vedligeholdelse af eksterne websites efter gældende regler.

Initiativtagende bindeled mellem instituttet og centrale supportenheder.

Opfølgning med institutledelse, RSO, EFP og bevillingskoordinator vedrørende projekter og status.

Indblik i instituttets økonomi, projektdetaljer, overhead og forskningskonti.

Beregninger relateret til forlængelser på projekter, der involverer undervisning.

Registrering af medfinansiering og buyouts.

Backup for rejseadministration.

Ad hoc-opgaver.
Kvalifikationer

Vi forventer, at du har:

En relevant akademisk uddannelse , )

Erfaring med projektstyring og økonomiadministration fra en offentlig institution, gerne et dansk universitet.

Erfaring med arbejde på forskningsprojekter.

Gode kommunikations- og samarbejdsevner på både dansk og engelsk.

Interesse for udvikling og forbedring af administrative processer.
Vi lægger vægt på, at du er:

Selvstændig, ansvarsbevidst og serviceminded.

Organiseret, omstillingsparat og løsningsorienteret.

Struktureret, systematisk og detaljeorienteret.

God til at håndtere flere opgaver på samme tid og prioritere dem efter behov.

God til at skabe og vedligeholde gode relationer til interne og eksterne samarbejdspartnere og kolleger.

God til at formidle information på en klar og forståelig måde, både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk.
Er du den, vi søger?
Kan du se dig selv som vores nye Forskningssupporter, så send os dit CV og en kort, motiveret ansøgning, hvor du beskriver din interesse i stillingen, og hvorfor du er kvalificeret.

Ansøgningsfristen er den 18. april 2024.

Vi læser løbende ansøgninger og afholder løbende ansættelsessamtaler.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen.

Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS' strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte MSCs sekretariatsleder, Annika Dilling på

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist:

WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS

CBS er et globalt anerkendt business universitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.

Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca fuldtids- og deltidsstuderende, 760 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende og 680 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.

Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.