Projektadministrator/projektøkonom/projektcontroller til Institut for Kultur og Kommunikation, - Aalborg

Institut for Kultur og Kommunikation på Aalborg Universitet søger en engageret kollega til forskningsstøtteområdet med tiltrædelse 1. april 2026 eller snarest derefter. · Vi leder efter en person, der har lyst til at arbejde i krydsfeltet mellem administration og økonomi, og som ...

Jobbeskrivelse

Institut for Kultur og Kommunikation på Aalborg Universitet søger en engageret kollega til forskningsstøtteområdet med tiltrædelse 1. april 2026 eller snarest derefter.

Vi leder efter en person, der har lyst til at arbejde i krydsfeltet mellem administration og økonomi, og som trives med at understøtte forskere og ledelse i arbejdet med forskningsbevillinger fra en bred vifte af eksterne fonde. Stillingen forudsætter stærke administrative og økonomifaglige kompetencer.

Dine arbejdsopgaver

Du bliver en del af et fagligt stærkt forskningsstøtteområde, der består af 14 personer. Opgaverne understøtter instituttets forskningsprojekter gennem hele projektforløbet fra udarbejdelse af ansøgninger, over løbende økonomistyring, til afsluttende økonomiske rapporteringer. Som projektadministrator vil du i tæt samarbejde med kollegaerne i forskningsstøtteområdet konkret skulle arbejde med budgetter, regnskaber, koordination af deadlines og du vil skulle fungere som sparringspartner og rådgiver på både dansk og engelsk for forskere og ledere med fokus på økonomiske såvel som juridiske vilkår fra forskellige fonde.

Dine kompetencer

Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, såsom HK-kontor, HA, HD, eller en anden uddannelse inden for økonomi og administration. Det er en stor fordel, hvis du har arbejdet med projektstyring og -økonomi tidligere - måske som projektadministrator i det offentlige eller som financial controller i en privat virksomhed - men det er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med de nævnte opgaver i et projektorienteret miljø med mange forskelligartede opgaver og samarbejdspartnere.

Du skal have talforståelse og det er en fordel, hvis du har kendskab til økonomisystemer, BI værktøjer og Excel. Kendskab til et sags- og dokumenthåndteringssystem vil også være en fordel. Derudover vil du få gavn af at kunne arbejde struktureret, skabe overblik og indgå i dialog med både forskere, administrative kolleger og eksterne partnere, som ofte har forskellige fagligheder, arbejdsformer og kulturer. En naturlig nysgerrighed, en analytisk tilgang og lysten til at dele viden vil være en stor styrke.

Hvem er vi

Som arbejdsplads kan vi tilbyde et samarbejdende og inkluderende miljø, hvor der er plads til både faglig fordybelse og løbende udvikling. Vi har et stærkt kollegialt fællesskab med høj faglighed, fleksibilitet og plads til humor i hverdagen. Du får adgang til sparring og oplæring, og der vil være gode muligheder for at udvikle dine kompetencer gennem kurser, efteruddannelse og opgaver, der matcher din profil.

Instituttets samlede administration består af ca. 70 medarbejdere fordelt på flere adresser i hhv. Aalborg Øst, Aalborg City og i København. Arbejdsstedet er Aalborg Universitet, Institut for Kultur og Kommunikation og stillingen er placeret i Aalborg, men der må forventes arbejdstid på alle instituttets adresser, herunder også i København - dog i mindre omfang.
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst, og der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
CV
Eksamensbevis
Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget. Vi forventer at afholde samtaler i uge 12 og 13.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.