Job
>
Copenhagen

    Vil du være chefsekretær i et center med stor faglig og social kapital - Copenhagen, Danmark - Miljø- og Fødevareministeriet

    Default job background
    Beskrivelse

    Vil du være chefsekretær i et center med stor faglig og social kapital

    Er du god til at skabe overblik, når mange menneskers opgaver og tid skal koordineres og tænkes sammen? Har du mennesketække, og er du serviceminded og glad for at hjælpe dine kolleger? Så har vi en spændende stilling til dig.

    Dygtig og serviceminded chefsekretær

    ​I Center for Arbejdsmarked 2 er vi omkring 35 ansatte inkl. studenter. I centeret udvikler vi indsatser, digitale løsninger, skriver lovgivning og policy for dagpengemodtagere og jobparate kontanthjælpsmodtagere samt for virksomheders rekruttering af arbejdskraft.

    Vi søger vi en chefsekretær, der kan binde centeret sammen.

    Du skal hjælpe centerets chefer og tre teams med at få planlagt og koordineret hverdagens mange gøremål. Både på kryds og tværs af centeret samt vores mange samarbejdsrelationer. Du skal endvidere sikre, at vi holder os et systematisk overblik over det vi skal levere, og at vi kommer godt i mål til tiden og med inddragelse af alle relevante parter.

    Mere konkret bliver dine arbejdsopgaver blandt andet:

  • Kalenderstyring og koordinering af møder samt sagshåndtering og understøttelse af centerets to kontorchefer
  • Understøtte centerets 3 teams ift. at planlægge, koordinere og dele viden om, hvad der fylder
  • Overvåge og følge op på om centeret får leveret sager til tiden, særligt minister- og direktionssager
  • Planlægge diverse møder, arrangementer og processer for centeret
  • Fungere som regnskabsansvarlig for centerets samlede budget og håndtere fakturaer og afregninger samt facilitere udgiftsopfølgningen
  • Sikre en god modtagelse af nye medarbejdere og være en af centerets superbrugere på IT og evt. HR-værktøjer
  • Derudover kan du få tildelt ansvar for øvrige opgaveområder afhængig af dine kompetencer og interesser.

    Bliv vores nye kollega

    Vi forestiller os, at du:

  • Har en relevant kontoruddannelse
  • Har erfaring med kalenderstyring, opgavestyring og regnskab
  • Er en stærk bruger af office-pakken og andre relevante it-værktøjer
  • Du har mod på at lære fra dig og hjælpe dine kollegaer med at løse tekniske og praktiske udfordringer ifm. sagsbehandling, journalisering, mødeplanlægning mv.
  • Kan kommunikere kort og præcist både på skift og i tale
  • Vi er et center med fart på, så det er vigtigt, at du kan gå selvstændigt og systematisk til dine opgaver. Selvom vi har travlt, lægger vi stor vægt på, at vi skal have det sjovt sammen, og vi gør hinanden bedre ved at hjælpe hinanden.

    Løn- og ansættelsesvilkår

    ​Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 1. maj 2023.

    ​​Du bliver ansat som kontorfunktionær efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.



  • Kastanjehusene Bygning C København, Danmark Fuldtid

    · Er du (eller på vej til at blive) sundhedsfaglig uddannet? · Vil du gøre en positiv forskel for Kastanjehusenes beboere og samtidig have mulighed for indflydelse og faglig udvikling? · Hvis du kan sige ja til dette, så er det (nok) dig, vi søger som afløser til faste weekendva ...


  • Sof - Thorupsgade København, Danmark Fuldtid

    · Har du erfaring fra socialpsykiatrien? Og ved du, hvordan du kan være med til at gøre en stor forskel for andres liv? Eller har du bare lyst til at blive klogere og dygtigere på området? Så læs med her. · Botilbuddet Thorupgården søger lige nu en uddannet pædagog til at indgå ...


  • Lions Neurocenter København, Danmark Fuldtid

    · Vil du være med til at skabe det gode rehabiliteringsforløb for borgere med erhvervet hjerne­skade? Og vil du have engagerede kolleger og fleksibilitet i forhold til egen arbejdsplan? Så kom med på holdet på Lions Neurocenter og bliv en del af en tværfaglig arbejdsplads i udvi ...


  • Vuggestuen Enghuset Vanløse, Danmark Fuldtid

    · Er du vores nye pædagogmedhjælper? Lige nu har du mulighed for at være med til at udvikle og skabe trivsel for børn i vores vuggestue i Enghusene. · Enghusene er en integreret daginstitution med fire vuggestuegrupper og tre børnehavegrupper. · Du kommer til at arbejde i stuete ...


  • Vuggestuen Enghuset Vanløse, Danmark Fuldtid

    · Er du vores nye pædagogmedhjælper? Lige nu har du mulighed for at være med til at udvikle og skabe trivsel for børn i vores vuggestue i Enghusene. · Enghusene er en integreret daginstitution med fire vuggestuegrupper og tre børnehavegrupper. · Du kommer til at arbejde i stuete ...


  • Hvidovre Kommune Hvidovre, Danmark

    Brænder du for at arbejde med elever, som har særlige udfordringer? · Brænder du for at kunne sætte spor - gøre elever livsduelige, give dem både faglige og personlige kompetencer? · Brænder du for at byde ind og deltage i et teamsamarbejde med engagerede lærere og pædagoger? ...


  • Hvidovre Hospital Hvidovre, Danmark Fuldtid

    Høj faglighed og personaleledelse er nøgleordene i denne sjældent udbudte oversygeplejerskestilling på vores højtspecialiserede Gastrokirurgiske afsnit. Vi er en afdeling med mange muligheder indenfor ledelse og udvikling. · Vi søger en oversygeplejerske der har fokus på ledelse, ...


  • Hvidovre Kommune Hvidovre, Danmark Fuldtid

    Vi søger en matematiklærer til en af vores grupper med elever i 8. og 9.klasse. I gruppen vil du arbejde tæt sammen med den anden lærer samt de to pædagoger i teamet om den samlede kerneopgave - at udvikle vores elever menneskeligt og fagligt og hjælpe dem med at komme videre i l ...


  • Hvidovre Kommune Rådhuset Hvidovre, Danmark Fuldtid

    Vi søger en matematiklærer til en af vores grupper med elever i 8. og 9.klasse. I gruppen vil du arbejde tæt sammen med den anden lærer samt de to pædagoger i teamet om den samlede kerneopgave - at udvikle vores elever menneskeligt og fagligt og hjælpe dem med at komme videre i l ...

  • Region Hovedstadens Apotek

    Qualified Person

    for 5 dage siden


    Region Hovedstadens Apotek Hellerup, Danmark Akademikere

    Vil du stå i spidsen for frigivelsen af Region Hovedstadens Apoteks unikke lægemiddelportefølje i en kompleks og spændende organisation? Vi producerer det, som ingen andre i medicinalindustrien gør, og det, som den enkelte patient har brug for. Vi fremstiller skræddersyede lægemi ...


  • Hvidovre Hospital Hellerup, Danmark Sygeplejerske

    Høj faglighed og personaleledelse er nøgleordene i denne sjældent udbudte oversygeplejerskestilling på vores højtspecialiserede Gastrokirurgiske afsnit. Vi er en afdeling med mange muligheder indenfor ledelse og udvikling. · Vi søger en oversygeplejerske der har fokus på ledelse ...


  • Hvidovre Kommune Rådhuset Hvidovre, Danmark Fuldtid

    Hvis du kan svare ja til ovenstående, så har du nu chancen for at få en spændende stilling på en god arbejdsplads. · Vi har gennem de seneste to år arbejdet med co-teaching som en integreret del af undervisningen og har nu brug for dig til at være med til at styrke vores arbejde ...


  • Region Hovedstadens Psykiatri Hellerup, Danmark Kontor- og administration

    Har du stor erfaring med god vagtplanlægning, og vil du være med til at udvikle og implementere "best practice" for vagtplanlægning på Psykiatrisk Center København? Så mangler vi dig · Vi søger en vagtplanlægger, der sammen med dygtige kolleger vil være med til at forme, impleme ...

  • Nordsjællands Hospital

    Se her

    for 8 timer siden


    Nordsjællands Hospital Hellerup, Danmark Sygeplejerske

    Kirurgisk sengeafsnit K0141 for cancer og tarmkirurgi på Nordsjællands Hospital i Hillerød. · Start pr eller efter aftale i blandede vagter – 2 holdskift dag- og nattevagter på fuldtid eller deltid efter aftale. · Vi søger lige nu en sygeplejerske, som ønsker flere kompetencer ...


  • Rødovre Kommune Rødovre, Danmark Fuldtid

    Om jobbet · Vi søger to pædagoger til at overtage rollerne som ledere for hver sin børnehaveklasse. · Som ny børnehaveklasseleder kommer du til at indgå i et årgangsteam med to erfarne børnehaveklasseledere og en anden ny kollega samt 4 pædagoger, som både har timer i børnehavekl ...


  • Rødovre Kommune Rødovre, Danmark Fuldtid

    Om jobbet · Et job, der begejstrer og udvikler. · I Børnehuset Tjørneparken har vi dygtige, engagerede og videbegærlige pædagogiske personaler, der er med til at skabe de bedste betingelser for børnene. Det indebærer, at vi tager barnet og barnets leg og aktiviteter alvorligt og ...


  • Rødovre Kommune Rødovre, Danmark Fuldtid

    Om jobbet · Vi søger 3 lærere til at varetage undervisningen i dansk og/eller matematik i vores kommende 1. og 3. klasser. · Dine øvrige fag vil også komme i spil i fagfordelingen, så vi kan lave et skema til dig, hvor du udnytter dine kompetencer. · Islev Skole har fokus på sama ...


  • Ballerup Kommune Rådhuset Skovlunde, Danmark Fuldtid

    Vil du være med til at sikre faglighed i plejen, give din viden fra dig og medvirke til at sikre trivsel på plejehjemmet Lundehaven? Vil du være en del af en kultur, som arbejder på at være en udviklings- og læringskultur?Vi søger en social- og sundhedsassistent til aftenvagt til ...


  • Ballerup Kommune Rådhuset Skovlunde, Danmark Fuldtid

    Vil du være med til at sikre faglighed i plejen, give din viden fra dig og medvirke til at sikre trivsel i aftenvagten på plejehjemmet Rosenhaven? Vil du være en del af en kultur, som aktivt arbejder på at være en udviklings- og læringskultur?Din kerneopgave er at støtte op om og ...


  • Ballerup Kommune Rådhuset Skovlunde, Danmark Fuldtid

    Vil du være en del af vores lederteam i Center for Omsorg og Sundhedsfremme i Ballerup Kommune?Vi arbejder med ledelse på nye måder og ønsker at have en fleksibel organisation, hvor det er muligt at optimere med ledelse, når opgaverne kalder på det. Derfor opnormerer Ballerup Kom ...