Al Ain University of Science & Technology

To studiesekretærer til AAU Executive (BB-4BCED)

Found in: Neuvoo Bulk DK

Description:

Du vil som studiesekretær indgå i en enhed med ansvar for en bred vifte af driftsopgaver relateret til studieadministration og ledelsesstøtte. Vores enhed er omdrejningspunkt for mange typer af henvendelser og opgaver, og i løbet af en arbejdsdag kan man eksempelvis have kontakt til mulige kunder, studerende, undervisere og andre kolleger på AAU. Det er derfor vigtigt, at man som person er serviceminded, og det er væsentligt, at man trives med en meget struktureret og kvalitetsbevidst tilgang til opgaveløsningen, så opgaverne løses på tilfredsstillende vis.

Du vil få egne ansvarsområder, men du vil også opleve, at vi ofte arbejder tæt sammen på tværs af faglige og organisatoriske skel. Du skal derfor have lyst til både at dele og selv søge viden hos andre, samtidig med at du skal kunne agere selvstændigt. Vi lægger vægt på, at du har en grundlæggende indstilling til, at vi kun kan lykkes, hvis vi hjælper hinanden. Det er vores arbejdsmål, at et godt samarbejde og en høj grad af professionalisme understøtter effektive, serviceorienterede løsninger i betjeningen af skolens mange interessenter og kunder.

FORVENTNINGER TIL DIG
Vi forestiller os at du har: 

  • Erfaring med kurser, uddannelser og afholdelse af events
  • En relevant faglig uddannelse kombineret med en stærk administrativ faglighed
  • Et udpræget servicegen – og mulighed for at dokumentere dette (f.eks. referencer eller erhvervserfaring)
  • Gode sociale evner, så du formår at indgå i dialog og samarbejde med mange forskellige typer mennesker
  • Et godt overblik og en udpræget sans for detaljer og systematik
  • Vilje og evne til at få fulgt egne og ikke mindst fælles opgaver til dørs i en hverdag med deadlines og perioder med spidsbelastning
  • En proaktiv tilgang til såvel opgaver som at hjælpe dine kolleger
  • Lyst til at arbejde med optimering af administrative sagsgange på en konstruktiv måde, når uhensigtsmæssigheder konstateres
  • Gode IT-kundskaber og parathed til at lære at begå dig effektivt i relevante interne IT-systemer
  • En reel interesse i efteruddannelsesområdet og i at hjælpe personer med deres kompetenceudviklingsforløb.
  • VI TILBYDER

  • Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade
  • Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
  • Dedikerede kolleger, som lægger vægt på faglighed og samarbejde
  • Et dynamisk arbejdsmiljø, hvor det til tider går stærkt, men hvor der også er øje for det sociale.
  • Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til områdeleder Morten Lykke Olesen på eller på mail .

    Løn og ansættelsesvilkår

    Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

    Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

    Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

    AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

    Arbejdssted
    Aalborg

    calendar_today1 day ago

    Similar jobs

    location_onAalborg, Denmark

    work Al Ain University of Science & Technology

    Apply:
    I expressly authorise the Terms and Conditions