Holbæk Kommune

Administrativ superstjerne til afvekslende hverdag på Bjergmarkskolen (BB-C2615)

Found in: Neuvoo DK

Description:
En af vores administrative superstjerner går på pension, og derfor søger vi en erfaren kollega, der har lyst til at have en central og synlig rolle i Bjergmarkskolens hverdag sammen med både elever, forældre, ledere og medarbejdere.
 
Opgaverne er alsidige og passer til en person, der kan lide at kommunikere med mange forskellige mennesker og samtidig har styr på detaljerne i de administrative opgaver. Du bliver en del af et velfungerende team med 9 kollegaer og en leder. Vi har et uformelt arbejdsmiljø og søger en holdspiller, der trives i en afvekslende hverdag, som ofte byder på andre opgaver, end man lige havde planlagt.
 
En dag på jobbet
Du starter dagen med at lave vikardækning, så alle eleverne har en lærer i alle timerne. Det gør du enten hjemmefra eller på kontoret. Når skoledagen er i gang, kommer der ofte en leder forbi for at følge op på ændringer i en lærers arbejdstid eller måske en sygemelding. Bagefter er det tid til de øvrige administrative opgaver. Det kan være indberetninger i lønsystemet, bogføring eller måske opdatering af TRIO med nye skemabrikker. Nogle dage passer du skolens telefon, og de dage vil der være flere afbrydelser end ellers, fordi forældre og samarbejdspartnere ringer med små og store spørgsmål, som du hjælper med at få opklaret.
 
Sidst på dagen skal du samle op på de seneste raskmeldinger, så du er klar til næste dags vikardækning.
 
Undervejs har du talt med dine kollegaer om opgaveløsningen, fordi I har en fælles journaliseringsopgave, og du selv har brug for sparring.
 
Til frokost har vi talt lidt om, hvad der skete i weekenden og måske fulgt op på en fælles opgave.
 
Nogle dage har du tid til at skabe det overblik, der skal til, for at du kan hjælpe forældre og pædagogiske ledere. Andre dage er det ad hoc opgaverne, der fylder, for som administrativ superstjerne er du klar til at løse store og små opgaver for elever, medarbejdere, ledere og forældre.
 
Dine opgaver vil blandt andet være:
  • Vikardækning i Aula
  • Personaleadministration i KMD Opus
  • Bogføring i KMD Opus
  • Registrering i TRIO
  • Understøttelse af den daglige drift på skolen
  • Hos os får du:
  • Afvekslende arbejdsdage
  • Indflydelse på opgaveløsningen
  • Fri i skolernes ferie og flextid
  • Flinke og hjælpsomme kollegaer
  • Vores ønskeliste til en ny kollega:
    Du er
  • erfaren – gerne fra en skole
  • frisk på at udvikle dig med opgaverne
  • god til at samarbejde, er systematisk og konstruktiv
  • fortrolig med at arbejde i Aula, TRIO, KMD Opus – eller tilsvarende IT-systemer
  • Om os
    Det er et kendetegn for vores arbejdsplads, at vi respekterer og hjælper hinanden. Vi har en uformel omgangstone, og kan lide at arbejde tæt sammen med de pædagogiske ledere.
     
    Vi har planlagt med et overlap mellem dig og vores nuværende kollega et par uger i starten af maj måned, så du kan blive sat godt ind i opgaverne. Derefter er der rig mulighed for sparring med dine kollegaer i det Administrative Center.
     
    Vores arbejdsplads er på skolen, så der er ofte liv på kontoret. Du vil få arbejdsplads på Bjergmarkskolen, Bispehøjen 2 i Holbæk.
     
    Løn- og ansættelsesvilkår 
    Tiltrædelse pr. 1. maj 2021. Der er tale om en fastansættelse på fuldtid med mulighed for nedsat tid.
     
    Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse.

    Yderligere oplysninger  kan fås ved henvendelse til administrativ leder Irene Fogh Hauskov på tlf. 72364551 eller mail irfoh@holb.dk.
     
    Alle henvendelser og ansøgninger behandles fortroligt.

    Ansøgningsfrist
    Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest den 14. marts 2021.


    Samtalerne afholdes den 17. og 18. marts 2021, og eventuel anden samtale bliver afholdt 22. marts.
     
    Søg stillingen elektronisk via nedenstående "Send ansøgning"
     

    calendar_today4 days ago

    Similar jobs

    location_onDenmark

    work Holbæk Kommune

    Apply:
    I expressly authorise the Terms and Conditions