Aalborg Universitet

IT-proceskonsulent til AAU IT Services (BB-A775C)

Found in: Neuvoo Bulk DK

Description:

Til det nystartede team, ”AAUtomatisering”, søger vi en IT-proceskonsulent til optimering og automatisering af universitetets administrative processer. Der er tale om en fast stilling på fuld tid (37 timer ugentligt). Vi er stadig i gang med at etablere vores nye team, og du får en unik chance for at være med helt fra starten, hvor du kan sætte dit præg på vores fælles, fremtidige fundament for arbejdet med processer hos Aalborg Universitet. Du bliver en kernespiller i arbejdet med processer, digitalisering og anvendelse af nye teknologier i en stor og kompleks organisation, hvor vi kan tilbyde dig super spændende rammer med rigelig plads til udvikling og specialisering.

Stillingsbeskrivelse

Du bliver involveret i alle de administrative processer, som dit kommende team kommer til at behandle, og du vil i tæt samarbejde med organisationens procesejere og procesansvarlige få skabt et overblik og dybt indblik i AAU’s proceslandskab. Her vil du sikre, at processerne altid følger gældende standarder, og at de til enhver tid fungerer optimalt samt, at de i praksis anvendes på AAU.

Dine primære opgaver involverer: 
  • Afdækning, analyse og optimering af eksisterende processer
  • Implementering af optimale fremtidige processer
  • Design og planlægning af nye processer
  • Udarbejdelse af procesbeskrivelser forud for udvikling af robotter og anden automatisering
  • Gennemførelse af procesoptimeringsprojekter
  • Bidrag til drift og support af automatiserede processer
  • Undervisning af AAU-ansatte i identificering, afdækning og optimering af lokale processer
  • Formidling af værdien i at optimere forretningsprocesser og frigøre tid til nye opgaver
  • Udvikling og at tage ejerskab i etableringen af et “AAU-proceslandskab”

  • Om dig
    Du er analytisk stærk, har gode samarbejdsevner på alle niveauer af en organisation, og så er du rigtig god til at kommunikere med din omverden.

    Som proceskonsulent er det vigtigt, at du er god til at sætte dig i andres position og ønsker at forstå hverdage og arbejdsgange, der er meget forskellige fra dag til dag. Den ene dag hører du om en HR-proces, og den næste dag arbejder du med optimering af en økonomiproces. Du formår at tage dine samarbejdspartnere trygt med på rejsen, som kan indebære, at eksisterende arbejdsopgaver ændres eller bortfalder i takt med, at processerne optimeres.

    Du har en vis teknisk indsigt og er nysgerrig på potentialet i at arbejde med digitale løsninger frem for manuelle arbejdsgange.

    Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, og at du er opsøgende samt tager initiativ på de muligheder for procesoptimering og automatisering, der opstår på din færden rundt i organisationen. Ligeledes finder du det både interessant og relevant at holde dig ajour med den teknologiske udvikling inden for dit felt.

    Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, og vi opfordrer alle – uanset om du er nyuddannet eller erfaren - til at søge denne stilling.

    Om AAUtomatisering
    I 2020 kørte AAU en succesfuld pilot på et nyt ’center of excellence’ inden for procesoptimering og automatisering af organisationens administrative processer. Det har udviklet sig til et nyt team, som vi kalder ‘AAUtomatisering’, som har til opgave at understøtte hele organisationen med sammenhængende og effektive end to end-processer. Vi arbejder således med afdækning og optimering af administrative processer, process mining på historiske events, automatisering med RPA-robotter og digitalisering af sagsbehandling.

    Vores mål er at kende det eksisterende proceslandskab for - i tæt samarbejde med de administrative forretningsområder - at identificere optimeringspotentialer og implementere de bedste løsninger til at skabe effektive og værdiskabende arbejdsgange.

    Vores fokus er at optimere flaskehalse og ventetid i arbejdsgangene og automatisere trivielle opgaver, så kollegerne i stedet kan fokusere på det meningsfulde arbejde.

    Vi kommer også med fra begyndelsen i vores store, tværorganisatoriske digitaliseringsprojekter, hvor vi spiller en vigtig rolle i rådgivningen omkring procesarbejdet med as-is, to-be og gap-analyser. Vi er lige nu en teamleder/proceskonsulent samt en studenterudvikler på RPA-robotter.

    I 2021 bemander vi team AAUtomatisering, så du kan løbende forvente at møde nye kolleger. Herudover suppleres vi af ressourcer hos eksterne leverandører til udvikling af robotter og digital sagsbehandling.

    Ansøgning
    Stillingen ønskes besat pr. 1. april 2021 eller snarest muligt derefter. Vi forventer at afholde første samtale i starten af uge 10 og anden samtale i uge 11.

    Har du spørgsmål, eller vil du vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Kasper Søndergaard Andersen på tlf. 9940 3851 eller ka@its.aau.dk

    Om AAU og IT Services
    AAU er i rivende udvikling, og det er afgørende, at AAU IT Services (ITS) arbejder hen imod, at organisationen er på forkant med udvikling og behov inden for ny teknologi, digitalisering og digital transformation samt procesoptimering.

    AAUtomatiserings-teamet er organisatorisk en del af afdelingen Udvikling og Digitale Services under ITS, der dagligt servicerer ca. 30.000 brugere med understøttelse af AAU’s kerneopgaver – undervisning, forskning og innovation. Læs mere om AAU som arbejdsplads her: https://www.stillinger.aau.dk/aau-som-arbejdsplads/

    Løn og ansættelsesvilkår

    Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

    Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

    Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

    AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

    calendar_today2 days ago

    Similar jobs

    location_onAalborg, Denmark

    work Aalborg Universitet

    Apply:
    I expressly authorise the Terms and Conditions