Personaleadministrativ medarbejder til Velfærdsstaben - Vejle, Danmark - Vejle Kommune

Beskrivelse

Om jobbet

Du bliver den ene af to personalemedarbejdere i Velfærdsstaben. Teamet har en tæt arbejdsmæssig relation til vores tre personalekonsulenter og de af vores økonomimedarbejdere, der er dedikeret til seniorområdet. Dit arbejdsområde er bredt og giver gode muligheder for varierende opgaver. Dine vigtigste opgaver er:

Sagsbehandling – Vejledning, udarbejde af skrivelser, lønindplaceringer mm.

Deltagelse v. sygefraværssamtaler og tjenstlige samtaler

Vejledning samt udarbejdelse af barselsaftaler og senioraftaler

Vejledning om ferieaftaler samt fravær i øvrigt

Løn: beregning og gennemgang af lønkrav

Du skal selvstændigt hjælpe lederne med personaleadministration fra A til Z, men til gengæld har du en stor gruppe af dygtige kollegaer, som er klar til enten at hjælpe eller tage over, afhængig af opgavens indhold og kompleksitet.

Din baggrund

Du har en kommunal administrativ uddannelse, en administrationsbachelor eller tilsvarende. Det er vigtigt, at du har grundig erfaring med og flair for administrative opgaver inden for personalerelaterede forhold fra ansættelse til afsked, og så skal du kunne kommunikere klart og præcist både i skrift og tale. Derudover er kendskab til Opus Vagtplan en fordel, men ikke et krav.

Vi forventer, at

Du tager ansvar og kan arbejde selvstændigt

Du kan håndtere vanskelige samtaler på en professionel måde

Du trives med en alsidig hverdag og kan bevare overblikket i travle situationer

Du har evnen til at undre dig og stille opklarende spørgsmål til refleksion og sikring af optimal opgaveløsning

Du har gode samarbejdsevner

Personlige egenskaber

Du er god til at skabe relationer og virker tillidsskabende i samarbejdet. Du har en anerkendende, men også vedholdende tilgang i forhold til dine samarbejdspartnere. Du kan fastholde fokus på aftalte metoder og gældende retningslinjer, og med en naturlig autoritet tager du udgangspunkt i ledernes behov uden at give afkald på din faglighed. Derudover er du helt naturligt serviceminded og dialogorienteret, og gerne med en god portion humor.